Para mí el contrato clave sería la ubicación, debido a que del mismo dependen todos los demás contratos y servicios otorgar, utilizaría un contrato de precio fijo, conforme a la duración del evento, de esta forma se proteje tanto la persona que brinda el bien, como el que esta solicitando la contratación, convirtiendose este de bajo riesgo para el cliente. (Libro Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
No me parece que la ubicación sea tan importante debido a que sin importar donde esté ubicada la actividad siempre tendrán que generarse contratos. Si me parece muy acertado utilizar el contrato de precio fijo ya que los del tipo de reembolso del costo no se ajusta para este tipo de eventos. Referencia: 1. Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
Siempre se va a ocupar un lugar para instalar el Circo, por ende, este contrato, también es importante plantearlo de la mejor forma, ya que de ahí se va girar cualquier otro tipo de contratos como: transporte, seguridad, servicios públicos, hospedajes. Todos estos van a depender del lugar donde va a estar ubicado el Circo.
Estoy de acuerdo con Álvaro en que el contrato de arrendamiento del lugar donde se ubicará el circo es de suma importancia. Sin este contrato no se podría conseguir ni el permiso de la municipalidad, pues este es un requisito para obtenerlo. Además, este contrato es el disparador de muchos otros. Definitivamente, la mejor opción para este contrato es de precio fijo.
Coincido con las apreciaciones de los compañeros en el sentido de determinar o establecer oportunamente el lugar donde se realizará el evento y sobe todo establecer el contrato de arrendamiento del lugar.
En este sentido definir el lugar en donde se realizará el espectáculo es determinante para el éxito del evento, ya que por tratarse de un evento de tal magnitud es imprescindible contemplar todos los factores relacionados a espacio físico y ubicación, que facilite el acceso y desplazamiento de los espectadores.
Ademas, teniendo definido el lugar del evento es posible avanzar con los otros tramites como permisos municipales, AYA, ICE Fuerza y Luz entre otros, los cuales no se podrían obtener sino se tiene definido el lugar del espectáculo.
El contrato de la ubicación es importante para realizar la función, desde un punto de vista estratégico tiene mucha importancia en la ejecución del proyecto, sin embargo existen varias ubicaciones posibles lo que facilita la obtención de dicho contrato, ahora en el caso de que el cliente fuese el dueño de la ubicación ni siquiera sería necesario contratarla para disponer de ella, cosa contraria ocurre con el circo en sí, pues de no contratarse el proyecto no puede ejecutarse del todo, en síntesis el contrato del sitio es importante pero no el más importante.
Efectivamente, el contrato de arrendamiento es quizá el segundo en importancia posterior al contrato directo de presentaciones con la compañía del CIRCO, esto por cuanto una de las primeras actividades que se deben definir es la ubicación estratégica del lugar donde se realizarán las actividades.
De acuerdo con lo expuesto en el libro "Administración exitosa de proyectos" pp.82, el tipo de contrato que mejor se podría ajustar es el Contrato de Precio Fijo, ya que el arrendamiento del lugar no supone la existencia de variables que puedan afectar su ubicación, tamaño o acceso a servicios. Una vez definido el lugar y las comodidades requeridas, dificilmente este cambiará a lo largo del proyecto.
Primero veamos que es un contrato, este es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto. Para mi criterio un contrato clave, es con las personas que se encargaran de realizar la función en este caso los artistas, ya que sin ellos no habría función. Definitivamente el tipo de contrato que utilizaría sería el de precio fijo, en donde cliente y contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto. Aquí el precio se mantiene fijo a menos que las condiciones contratadas inicialmente varíen, lo cual lo hace de bajo riesgo para el cliente. Referencia: 1. Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proporcionar algún valor, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra compensación de valor.
Un contrato clave para la realización del circo son los contratos con los diferentes artistas, ya que ellos son los que proporcionan el show, en los contratos se usaría el precio fijo cerrado, se debe especificar con precisión los servicios a adquirir, ya que los precios de los servicios se fijan al comienzo y solo se pueden modificar si se cambia el alcance del trabajo.
Asi ya estaría claro que rol debería desempeñar cada artista y que se espera de el para cada una de las funciones requeridas.
Referencias: PMBOK 5 cap 12 Gestion de las adquisiciones del proyecto, material visto en clase.
Sin duda, Rodrigo enumera o menciona la teoria a como es, este tipo de cosas deben de estar fijas y mencionadas desde el inicio, lo unico que puede afectar el proyecto son factores ajenos al control humano como catatrofes climatologias o accidentes pero este ultimo es un poco complicado de dejar libre ya que existen planes de contingencia en caso de accidentes laborales o inclusive muerte. Factores claves sin duda es la planificacion y definir un norte, eso es lo que se necesita tener claro para poder llevar cualquier proyecto a un final satisfactorio. Y como mencione en otro post, los contratos claves aca son las contrataciones del personal que va a gestionar el proyecto, en proyectos de mucho dinero o con muchos factores de control ponerse a aventurarse con personal no calificado puede ser el peor de las contrataciones, de ahi que el costo de este personal no debe de ser puesto en duda, ya que de esto es el futuro del proyecto.
De acuerdo con el PMBOK, un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida. El acuerdo puede ser simple o complejo, y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido.
Partiendo de la premisa anterior, podemos establecer que un contrato de suma importancia para el éxito del circo es el contrato para suministro de planta eléctrica de respaldo en caso de cortes en fluido eléctrico.
Como se ha analizado por varios compañeros en la pregunta dos, uno de los riesgos de mayor impacto es la falta de servicios públicos, dentro de los que está el suministro de electricidad. En nuestro país es constante la falta de energía eléctrica por diversos motivos, desde causas de la naturaleza hasta problemas con las Empresas que suministran el servicio.
La inexistencia del servicio eléctrico durante las funciones generaría la cancelación inmediata del evento con las correspondientes implicaciones en el costo del evento y de la imagen con el cliente.
Ante esto considero que es muy importante contar con los contratos firmados con un tercero para el servicio de suministro de electricidad a través de plantas generadoras que puedan satisfacer la demanda necesaria en caso de requerirse y si se puede tener un respaldo adicional de contingencia. Este contrato debe estar firmado días antes del inicio de las funciones.
Bibliografía: (Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos, capítulo 12, página 267, (Guía del PMBOK, cuarta edición, 2011)
Concuerdo con el aporte del compañero Marco, ya que si no se cuenta con el servicio de suministro eléctrico en caso de fallo del servicio público, las funciones simplemente no podrían llevarse a cabo.
A pesar de lo anterior, me surge la duda, acerca de que tipo de contrato sugiere el compañero que se realice en este caso, en el cual existe la posibilidad de que las plantas eléctricas no lleguen a ser utilizadas.
En mi opinión creo que el Circo Solar debería de utilizar una modalidad de contrato precio fijo en donde se define el precio además de los respectivos términos y condiciones del contrato como lo mencione en el aporte directo mío.
Independiente si se use o no las plantas el Circo debe contemplarlas dentro de su presupuesto, ya que en caso de fallar el servicio público estas deben dar el soporte respectivo. En caso de hacer un contrato de reembolso existe la facilidad que la tarifa de cobro varia inclusive puede darse el caso de que sea mas cara que la tarifa en un contrato de precio fijo.
Como se menciono es vital la presencia de estas plantas, un claro ejemplo puede radicar en que si en el primer día de la función hay una falla y la misma no se soluciona inmediatamente, hay muchas probabilidades de que al día siguiente en los medios de comunicación escrita hayan reportajes del evento ocurrido y si a esto agregamos que hay un porcentaje de que hay publico indeciso por ir al evento, podría un porcentaje de este publico el tomar la opción de no ir y con esto perder ingresos por concepto de ventas.
El contrata es un clave para la realización del espectáculo del Circo y un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el contratista y los artista, a llegar una comunicación mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del circo. Un contrato de precio fijo se utiliza para adquirir bienes o servicios con especificaciones o requisitos bien definidos, y cuando hay suficiente competencia para determinar un precio fijo justo y razonable antes de que el trabajo comience. En un contrato de precio fijo, el cliente y el contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto. El precio permanece fijo a menos que ambos acepte hacer cambios. Porque los contratos de precio fijos son más apropiados para el circo que están definidos correctamente implica poco riesgo.
Libro de Administración exitosa de proyectos. Cap. 3. Gido & Clements. Quinta edición http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD-08/BLOQUE%20ACADEMICO/UNIDAD3/Teoria_Tipos_de_contratos.pdf
Sobre este comentario en el blog, no me parece, pues no contesta a las preguntas expuestas ¿Cuál considera sería un contrato clave para la realización del espectáculo del Circo y que tipo de contrato utilizaría y porque? Explique. , Solo se indica la teoria de contratos con base en libro.
Si me faltó un pequeño explicación. Se debe realizar el servicio de outsourcing, está enfocado en cubrir las necesidades del circo, mediante recursos con diferentes funciones, de manera que los clientes se pueden enfocar en su negocio. Ya sea internos o externos del circo, usualmente menos costosos o más eficientes y eficaces. Como la contratación de artistas, publicidades, soporte técnicos, etc.
Sin duda para mi criterio personal, el mejor contrato y en referencia al del Circo es el que me genere mas valor agregado y que el valor de este sea bajo. Eso eso precisamente mi punto, sin detallar mucho en el ejemplo del circo lo mas costoso pero que al final todo ronda hacia el son los artistas y el equipo, porque esto, claro porque es el generador de deseo hacia los consumidores; de que vale tener el mejor estadio del mundo, el mejor equipo de mercadeo, produccion, television si los que van a jugar son equipos de paises que si siquiera se conocen. El renombre siempre sale a favor de todo proyecto, siempre. Si la electricidad se va durante 1 minuto pero ves a tu artista o grupo preferido lo permites, porque el impulso de estar ahi te bloquea tus emociones, pero si estan viendo algo por solo ir y pasa lo mismo, deseas ir y pedir tu dinero de vuelta.
Y con relacion al tipo de contrato sin duda debe de ser de precio fijo cerrado con una apertura de modificacion de alcance por algun cambio que se necesite.
Jonathan dice las cosas tal y como son, la verdad a la hora de firmar un contrato lo que se piensa es obtener el mayor beneficio, es decir obtener lo que deseo y como lo deseo al menor costo. Por eso me parece que el tipo de contrato de precio fijo cerrado es lo más cercano que nos puede asegurar dicha aseveración. Ya que en el proceso de negociación nosotros somos los que definimos que es lo que queremos obtener y como lo queremos obtener y en este caso que dice Jonathan sería de que manera vamos a contratar a los artistas que esperamos de ellos, que se les va a brindar, por cuanto tiempo, y algunos puntos específicos de acuerdo a situaciones específicas. En base a esto se negociará el costo y se establecerá en el contrato, y todo cambio posterior de los costos no nos afectaría a nosotros. Además este tipo de contrato nos asegura que la empresa que nos da los artistas está obligada a cumplir con lo establecido en el contrato o sino estaría exponiéndose a sanciones.
Fuente:
PMBOK4 cap 12 Gestión de las adquisiciones del proyecto.
CONTRATO: es un término con origen en el vocablo latino “contractus” que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato tomado textualmente de( http://definicion.de/contrato/) Hoy en día los contratos no solo pueden ser acuerdo de voluntades; para logra la perfección o la seguridad del cumplimiento los actos son de alcance jurídico y antes de firmar con alguna parte se sacan carteles de licitación, cuando esto implica alto riesgo se debe escoger entre las empresas más competentes que ofrecen algún servicio, producto u otro determinado. Existen muchos tipos de contratos que se describen en el (PMBoK, 4ta edición; Capítulo 12: Gestión de Adquisiciones del Proyecto, Tipos de contrato pág 322 -356) Partiendo que el desarrollador del evento del Circo Solar cuenta con vasta experiencia en este tipo de evento el contrato a utilizar sería el PRECIO FIJO CERRADO y las razones serían las siguientes: Este tipo de contrato se utiliza para bienes y servicios con las especificaciones y requisitos bien definidos, es decir el proveedor se basará su oferta con base en lo que dicte el cartel de licitación; Costa Rica es un país que cuenta con una diversidad de empresa lo cual beneficia al desarrollador seleccionar las más competitivas o que se adecuen al presupuesto; Este es un evento con un presupuesto establecido y hay que partir con lo que se cuenta; Si los costos son mayores a lo acordado los proveedores deberán asumir todo lo adicional a lo que se fijo en el contrato; Hoy en día es contrato más común; En este tipo de contrato es común la orden de compra y en este caso se firmará por ambas partes desarrollador y proveedor. Los pagos se realizarán por tracto porcentuales de acuerdo a los avances o entregables específicos de los trabajos y servicios acordados en el contrato, esto me lo permite el precio fijo.
Bibliografía consultada: Libro administración exitosa de proyecto de Gido &Clements, quinta edición pág. 82, 83 y 84.
Se me escapo en mi respuesta anotar cual sería el contrato clave para la realización del espectáculo sería con los artistas ya que esto garantiza la función del circo.
Tomando como base el libro Administración Exitosa de Proyectos, es posible establecer que un contrato se caracteriza por ser el vehículo que permite la adecuada comunicación entre el cliente y el contratista, con el fin de llegar a un mutuo acuerdo para asegurar el éxito del proyecto. En este caso, la función del contratista se basa en aceptar realizar el proyecto comprometiéndose a entregar un producto o servicio, el cual será recompensado de forma económica por el cliente.
Por otra parte, es importante, establecer que todo contrato debe realizarse de forma tal que explique de modo detallado los productos que deberán ser entregados por el contratista así como también el pago que deberá realizar el cliente una vez que se le entregue el producto o servicio.
En el caso específico del Circo Solar, considero que un contrato clave para el éxito del mismo, es el que realiza el organizador con los artistas, es decir el acuerdo en el cual los artistas se comprometen a actuar y brindar un espectáculo de calidad y el organizador se compromete a remunerar económicamente esta actuación.
Considero que el tipo de contrato a utilizar en este caso, debe ser del tipo de precio fijo cerrado, esto debido a que este tipo de contrato se caracteriza por ser uno de los más utilizados, ya que el precio de los bienes o productos que se entregarán se fija desde el inicio y no presentará cambio alguno a menos que se dé un cambio drástico en el alcance del proyecto.
Es importante destacar que en caso de que los artistas consideren que el servicio que se le solicitó inicialmente se complica durante el desarrollo de las diferentes funciones y considera que se debe hacer un reajuste en el pago, este no podrá realizarse debido a que el contrato es de precio fijo cerrado, por lo que este deberá brindar el servicio sin solicitar aumento en la paga acordada al firmar el contrato.
Fuente: Administración Exitosa de Proyectos, Gido y Clements
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), 4ta Edición
En mi opinión, aunque contrato del tipo de precio fijo cerrado es el mas utilizado, en el caso de los artistas no seria el mas recomendado por el hecho de que de la calidad de show que estos hagan dependerá el éxito del proyecto, yo haría contratos de precio fijo mas honorarios con incentivos. Con el cual de un modo estos se verían obligados a hacer su trabajo "lo mas perfecto posible" ya que el precio fijo con el que se contrataría no seria tan alto, sino que ganar mas dependería de la calidad del trabajo que hagan. Con este tipo de contrato se incentivarían a los artistas a que practiquen mas, a que se comprometan mas porque de esta manera podrán ganar mas dinero. En cambio, si se hacen contratos de precio fijo cerrado, estos aunque el contrato diga que deben de dar un espectáculo de calidad pueden tener bajo interés porque sin importar que tan buen trabajo puedan hacer, seguirán ganando lo mismo, entonces no tendrán motivación para hacerlo mejor.
La promoción del evento es primordial para asegurar su éxito. La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación de la presentación del show hacia el público objetivo, con miras de captar su atención y promover su asistencia. Lo más recomendable es contratar los servicios de una agencia publicitaria para estos fines, ya que cuentan con personal especializado, capacitado para elaborar un concepto creativo atractivo, y poseen la experiencia para sugerir la mejor estrategia de contratación de medios para la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa. También ofrecen servicios de diseño y elaboración de material promocional como afiches, brochures e invitaciones. Por esta misma razón, uno de los contratos claves para el circo es el contrato con la agencia publicitaria. Y utilizaría un contrato de precio fijo, ya que esto implicaría un precio fijo para la publicidad del circo. Además con este tipo de contrato, si el costo de la publicidad es mayor a la cantidad acordada, el proveedor debe de asumir los costos adicionales. Por lo tanto la compañía del Circo va a tener el menor riesgo de costos en este tipo de contrato (asumiendo que el alcance este bien definido).
(Administración exitosa de proyectos, pág. 82, contratos; PMBOK 4)
Estoy de acuerdo con Andrea, la promocion del evento es casi la parte mas importante del evento, ya que si no sea realiza un mercadeo del evento sobre los medios populares (tv, periodicos mas leidos del pais, internet) no va a tener tanto exito o bien podria generar perdidas.
Estoy de acuerdo ya que como dicen, todo entra por los ojos y sin una buena promocion del evento, el proyecto podria terminar el caos. De aqui que el contrato con la compañia publicitaria sea tan importante.
Correcto el tema de delimitar los alcances en una campaña publicitaria pueden llevar al existo o fracaso de un proyecto. De tal manera que los contratos de este tipo deben de ser estipular las técnica de comunicación comercial para persuadir a los consumidores o clientes finales mediante mensajes que impacten y llamen su atención. Los objetivos, los medios a trasmitir, el público que va dirigido son algunos de los alcances que debe de contemplar este contrato. Si logras atraer a más clientes de los que tenían, entonces será señal de que la estrategia publicitaria cumplió sus objetivos. Esto sería la medición del existo de la propuesta. Referencia libro Administración exitosa de proyectos pagina 82 y 83.
Según mi opinión el contrato de mayor peso es el del terreno porque de este depende todo lo demás, pero un contrato de suma importancia como bien lo dice Andrea es la publicidad, esto es clave porque de el va a depender casi en su totalidad del éxito del circo, recordemos que ningún espectáculo mal publicitado es exitoso.
El contrato de mercadeo o publicidada sin duda es de los más importantes. Yo no iría tan lejos como para decir que es el más importante, ya que el más importante es el que se haga con el circo propiamente, este es el que más hay que cuidar porque de ahí se sacaran las ganancias, y es la razón de ser de todo el proyecto. En cuanto al contrato más indicado para la agencia de publicidad, es un contrato por servicios profesionales para hacer la promoción del evento, el cual no será limitado solo anuncios en radio o televisión. Así que lo mejor es hacer un contrato que incluya un paquete con diferentes opciones de promoción para el evento, y se ponga un precio fijo para ello.
Un contrato clave es en este caso, es la contratación de las artistas o bien personas clave ya que en el Circo tradicional hay estrellas a las que hay que pagar mucho por actuación, y que luego, a diferencia del cine, no son apreciadas por el cliente ni reconocidas por él. Pero en el Circo Solar los espectadores no van a ver a una estrella sino a ver un espectáculo. De esta forma le quitaron el poder a los artistas y se lo dieron al Show. Esto es similar a lo que ocurre en los musicales o en los espectáculos de patinaje sobre hielo, donde la gente va a ver el espectáculo, y no le importa quienes son los artistas.
Antes que todo debemos entender que es un contrato, por lo tanto basándome en la definición que se da en Wikipedia: - El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. En base a esta definición podemos entender que nuestro proyecto conlleva una serie de contratos que debemos definir para adquirir una serie de servicios o productos que nos ayudan a lograr el éxito de nuestro proyecto. Por ejemplo un contrato clave que se debe firmar con la empresa encargada del montaje de la carpa del circo, debe ser muy claro y específico para obtener lo que se desea, en cómo se instala la carpa cumpliendo con todos los estándares de seguridad y calidad. Bajo este termino nos interesaría firmar un tipo de contrato de precio fijo cerrado, ya que el precio del servicio que recibiríamos sería definido en un inicio de la negociación y establecido y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo que ya está claramente definido, estudiado y establecido. Por lo tanto cualquier aumento de costos que se de durante el proceso de instalación, corre a cargo de la empresa contratada. Ante esto los puntos claves son que el alcance del contrato quedan establecidos claramente, es decir queda estipulado que es lo que se quiere y como es que se quiere, en este caso particular sería la instalación de la carpa a como se desea y se estipula en planos y cumpliendo todos los estándares de calidad y seguridad que aseguren el bienestar de las personas que trabajan en la instalación, de las demás personas que trabajan en el proyecto y por supuesto de los clientes que lleguen a disfrutar del circo. Además para esto queda establecido el costo total que se debe pagar a la empresa para recibir la instalación tal como se estableció, sin ningun cambio posterior, y además con el contrato la empresa contratada queda obligada por ley a cumplir con los puntos estipulados en el contrato, bajo el riesgo de afrontar eventuales daños y perjuicios financieros si no lo hicieren.
Fuente:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
PMBOK 4 cap 12 Gestion de las adquisiciones del proyecto.
Completamente de acuerdo con Javier, no es solamente un contrato que se debe de realizar, se deben de ejecutar varios contratos al mismo tiempo para garantizar la optimizacion del proyecto. De acuerdo a lo investigado, esto se identifica en el ciclo de adjudicacion donde determinamos los tipos y condiciones del contrato que tengan un riesgo razonable.
El contrato suscrito con la empresa encargada de instalar la carpa, tal y como lo describe Javier tiene que estar debidamente claro y contemplar incluso cláusulas penales por atrasos o incumplimientos ya que es esencial en el desarrollo del proyecto. Para este contrato se debe delimitar claramente las condiciones que deben cumplirse tanto por el contratista como por el contratante y las fechas en que debe estar debidamente entregada cada etapa.
Adicionalmente, considero importante tener dentro de la matriz de riesgos este contrato, incluyendo su respectivo plan de mitigación en el supuesto que exista algún contratiempo ya que un incumplimiento importante por parte del subcontratista puede poner en riego la realización del evento con el correspondiente impacto tanto en el costo como en la imagen de la empresa. Esto se debe de contemplar tal y como se establece en los capítulos 11 y 12 de la Guía PMBOK.
(Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos, capítulo 12, página 272, Registro de Riesgos Capitulo 11, (Guía del PMBOK, cuarta edición, 2011)
Como bien lo han mencionado el resto de compañeros en sus comentarios, un contrato se define como un acuerdo de voluntades entre dos partes y puede ser verbal o escrito. En el mismo, se obligan las partes a cumplir con ciertas pautas, y se regulan las relaciones entre las partes. Para un evento masivo como lo es el circo, se necesita establecer muchos contratos pues existen muchas partes relacionadas, con las cuales se tienen que garantizar muchos servicios. Por ejemplo, se necesita el contrato de arrendamiento del lugar, el contrato con el circo y los artistas, o el contrato con quienes van a instalar la carpa.
A mi criterio, un contrato muy importante para el éxito del circo, es el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento. Esto por cuanto del mercadeo previo que se haga depende el éxito en la venta de las entradas para los eventos. La contratación de una buena firma publicitaria puede definir la penetración de mercado que tenga el show y, al final lo que se busca, es llenar todas las funciones que se van a ofrecer.
Para esta relación comercial, lo más conveniente para el circo es firmar un contrato de precio fijo cerrado, pues el precio se negocia y se fija, y no es sujeto a cambios. La clave con este contrato es definir todos los medios adonde se promocionará el evento, además de la periodicidad de esto. También, es importante definir en el contrato, las consecuencias por el no cumplimiento del mismo, así como el monto de pago a la compañía contratada.
Concuerdo con Mario que ese tipo de contrato es importante, pero yo considero que el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento no es la más importante, ya que puedes tener un buen contrato de publicidad pero que pasa si no tienes contrato con buenos artistas o bien no tienes contrato con las dueños del terreno; un buen contrato con artistas te garantiza un espectáculo de calidad y entretenimiento; un buen contrato de alquiler de terreno te puede un buen precio y un sitio con fácil acceso.
Totalmente de acuerdo con el contrato fijo cerrado un contrato en el cual se fija desde el inicio y culmina con las mismas características.
Es un contrato que no van a variar sus montos y además se han pactado las obligaciones y los aumentos; además hay que establecer desde el inicio los castigos o multas por no cumplir con el contrato.
•Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 12, 4 edición, 2008
Definitivamente paralelamente en la elaboración de permisos como terreno, artistas, etc. También es muy importante definir el acuerdo de Mercadeo y Publicidad, ya que es clave del éxito del circo. Y la venta total de las entradas, es lo que logra cubrir los costos y obtener las ganancias deseadas. y si se hace un contrato con las debidas restricciones no se gastara mas de lo planificado por multas, o por publicidad de ultima hora que no este en el presupuesto. Coincido con mi compañero en un contrato de precio fijo cerrado.
Como dice Mario el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento es de suma importancia, ya que de esto depende el éxito de las ventas de las entradas. De acuerdo con él y debe ser contrato precio Fijo cerrado, eso sí debe darse una buena remuneración a la empresa de mercadeo para asegurarse un excelente trabajo por parte de ellos. (Guía de PMBoK, 4ta edición capítulo 12: Gestión del proyecto, tipos de contrato pág de la 322 a 356)
Antes de establecer cuál es el contrato que considero clave para el caso del Circo Solar es importante considerar la definición de contrato "el contrato existe desde que una o varias personas consienten en obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna cosa o prestar algún servicio". (http://noticias.juridicas.com/articulos/15-Derecho%20Administrativo/200210-55561730810212721.html) Teniendo definido lo que es un contrato, en mi opinión, considero que a la hora de establecer un contrato clave para el desarrollo del proyecto, no resulta tan sencillo tomando en cuenta: que existe una interrelación entre cada una de las actividades que se deben realizar para garantizar un espectáculo de calidad y asegurarse la meta proyectada a nivel económico de los organizadores del evento. De este modo si surge algún imprevisto en cualquiera de los servicios contratados, el espectáculo se puede afectar; no obstante, si tuviera que determinar uno de los contratos claves para el Proyecto del Circo Solar considero que el contrato que tiene que ver con la instalación de la carpa, escenario, iluminación y equipo de audio, es clave ya que como sabemos, los clientes tienen la última palabra y si el escenario reúne las condiciones óptimas de seguridad para asistentes, en cuanto a infraestructura, comodidad para los visitantes, un escenario diferente en el cual el sistema de iluminación y el audio son espectaculares; los organizadores del evento se están garantizando que los espectadores hagan sus recomendaciones por el buen espectáculo y por ende en las siguientes presentaciones incremente el número de espectadores y con ello las ganancias. Es importante señalar que durante la toda la organización de un proyecto se deben realizar una serie de pasos que facilitan la ejecución de tareas y que contribuyan al logro de los objetivos propuestos, en este sentido; en el proceso de hacer contrataciones, se debe prestar especial atención por lo delicado del tema, de ahí que un contrato no se puede hacer a la ligera y mucho menos hacerlo de manera verbal, para ello se deben consignar por escrito las cláusulas del contrato y dejar claramente definido los alcances y términos de dicho contrato. En el capitulo 12 del PMBOk 4 se hace énfasis a las adquisiones y el procedimiento que se debe seguir, por lo que podríamos mencionar que: “Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones, y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar” (PMBOK 4 Capitulo 12 Pag 347)
Tomando en cuenta la frase anterior, se reafirma la importancia de establecer con claridad lo que se desea obtener del contrato. En cuanto al tipo de contrato considero que el que más se ajusta por el tipo de evento es el de precio fijo cerrado, en donde el cliente establece los lineamientos que desea alcanzar
De acuerdo a la información encontrada en Wikipedia ¨El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa¨ ¨En cada país, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales diferente, pero el concepto básico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurídicas de cada uno de los países (así, por ejemplo, existen ordenamientos en que el contrato no se limita al campo de los derechos patrimoniales, únicamente, sino que abarca también derechos personales y de familia como, por ejemplo, los países en los que el matrimonio es considerado un contrato)¨. Para este tipo de eventos se necesitan realizar contratos para todo, es decir todo tiene que quedar bien establecido para asi evitar malos entendidos al final.
El contrato clave para este proyecto es el contrato con los artistas, en donde hay un compromiso entre ambas partes con el fin de recibir una buena remuneración a cambio de realización del espectáculo; el tipo de contrato es el fijo cerrado; un contrato en el cual se fija desde el inicio y culmina de la misma forma.
Es un contrato que no van a variar sus montos y además ya de antemano quedan establecidos las obligaciones y los aumentos de ambas partes; además hay que establecer desde el inicio los castigos o multas por no cumplir con el contrato.
•Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 11, 4 edición, 2008 •Wikipedia
Para una sana administración de los proyectos, los contratos deben de ser claros y aplicados en todas las áreas.Como contrato general de proyecto que debe de contemplar todo lo concerniente al mismo desde desde los cambios que se puedan realizar durante el desarrollo del proyecto hasta sobre el control de gastos del proyecto.
Como menciona el compañero que hay que hacer contrato para todo, lo considero necesario en ambas vías, para el emisor que es contratada para que sepa lo que debe de hacer y entregar, y para la parte receptora, para una adecuada recepción y verificación del entregable recibido.
El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho más fácil medir la entrega de lo adquirido, situación que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendable tener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre más tangibles los entregables, más fácil de administrar el cumplimiento.
Hay dos temas fundamentales en la administración de un contrato: la entrega de los resultados (entregables) y el cumplimiento de las fechas para estas entregas. Para ambos se establecen criterios y requerimientos que permiten controlar el cumplimiento de los dos temas. Ojalá el pago esté amarrado a los entregables a satisfacción por el contratante, lo que aporta un factor motivador para el cumplimiento.
En todo contrato se deben incluir términos y condiciones los cuales establecerán la relación cliente - proveedor, entre ellos se pueden mencionar Distorsión de costos, aprobación del subcontratista, equipo o información proporcionada por el cliente, patentes, revelación de información confidencial, entre otros.
En el caso del Circo Solar una las principales partes con las cuales establecería un contrato seria con todo lo relacionado a la logística del evento, entre ellos soporte energía por medio de plantas eléctricas, equipo de sonido y complementos, juego de luces entre otras.
Para la contratación de toda la logística buscaría la forma de establecer que la relación sea directamente con una empresa o bien con un intermediario y el tipo de contrato será de Precio Fijo en donde ambas partes acuerden un precio para el trabajo propuesto, haciendo la salvedad de que ante cualquier cambio en donde ambas partes estén de acuerdo el precio podrá modificarse.
Es vital que cuando se realice la firma del contrato el cliente debe tener definido los términos y las condiciones del contrato, partiendo del hecho de que se exigirán condiciones mínimas de potencia en el caso de las plantas de energía y de calidad con respecto al sonido y las luces que se vayan a utilizar en el escenario.
Rubén, estoy de acuerdo con vos en tomar en cuenta el contrato correspondiente con toda la logística como uno de los más importantes ya que ésta área cumple con funciones muy importantes antes y durante el proyecto. El contrato relacionado a la logística del evento debe ser bien claro para ambas partes en cuanto al alcance, tiempo y costo del mismo. Analizando también tus comentarios veo que te enfocas en un tipo de contrato de precio fijo lo cual me parece bien ya que ahí se estipularían esos costos totales con ese proveedor encargado de la logística, pero quisiera hacer una aclaración ya que de acuerdo a lo que he leído en el PMBOK, el mismo hace mención de que los contratos de precio fijo se dividen en dos: los de precio fijo cerrado y los de precio fijo mas honorarios con incentivos, o sea que en tu caso sería bueno especificar el tipo de contrato como de “precio fijo cerrado” y a la misma vez de que éste tipo de contrato no está sujeto a cambios salvo que se modifique el “ALCANCE” del trabajo, o sea que podrían haber cambios en el alcance pero generalmente esos cambios estarán acompañados de un aumento en el precio del contrato.
Saludos, Christian Salazar
Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Cuarta edicion
Lo primero que tenemos que identificar es el momento en el que definimos el contrato, este se realiza en el ciclo de adjudicación el cual tiene como objetivo negociar el tipo y las condiciones del contrato que impliquen un riesgo razonable para el adjudicatario y proporcionen al proveedor los incentivos necesarios económicamente razonables. Algunos elementos básicos son: • Mutuo acuerdo • Existe una retribución • El proveedor es apto para el resultado esperado • El contrato sirve a los fines legales • El contrato refleja todas las obligaciones Además de que seleccionamos el contrato a utilizar basado en_ o monto total y grado de riesgo conjunto o tipo y complejidad del requerimiento o grado de competencia de precios o análisis costo / precio o urgencia o período que abarca o responsabilidad del proveedor o sistema información contable del proveedor o contratos en curso con el proveedor o grado de subcontratación del proveedor
En mi punto de vista y basado en la teoría definitivamente el contrato clave a realizar son los contratos con los artistas y proveedores externos que impactan al proyecto (mantenimiento, construcción, limpieza, etc). Sin los contratos definidos no se podría arrancar con el proyecto ya que no existen las clausulas definidas con antelación. https://www.google.co.cr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CD4QFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.ucema.edu.ar%2F~pdel%2FMaster_en_Evaluacion_de_Proyectos%2FMEP-Sema7-AprovisionamientodelProyectosV08.ppt&ei=Zwk0UqCXNs3kqAGvy4GQBg&usg=AFQjCNGbsCG8nCS3nAejo2v-1e7uQIDkQQ&sig2=f89ByfffBGU2ReUUAxxr2Q&bvm=bv.52164340,d.aWM
Estoy de acuerdo con Ariana, son claves los contratos con el personal, artistas, proveedores, es decir toda la mano de obra que estará a cargo de las distintas áreas del circo.
Me parece que un contrato de precio fijo sería el más recomendable, de esta manera va a ser mucho más fácil desde un inicio poder proyectar costos y proyectar resultados, ya que lo que se establezca en esos contratos serán los costos reales al final del proyecto.
Estoy de acuerdo con la compañera que los contratos principales que se deben de tomar en cuenta con respecto a este evento son los contratos con el circo y sus artistas y ademas todos los contratos que de una u otra forma afectan la puesta en escena del mismo. Estos contratos con proveedores externos como mantenimiento de las instalaciones, construcción o montaje de la carpa, limpieza o publicidad y mercadeo, no se deben de menospreciar ya que también son de suma importancia para que el evento sea todo un éxito.
El contrato con los actores es de suma importancia ya que se debe especificar claramente la necesidad de su presencia para la funciones y asegurar en la medida de los posible la participación de los involucrados en las funciones de cada país.
Concuerdo con el compañero Sergio al indicar que el contrato con los actores es clave. De hecho yo preferiría hacer un contrato con el Circo Solar y que este sea quien maneje a su personal. También se pueden incluir otros aspectos en este contrato como lo es el escenario, vestuario, iluminación y otros aspectos que deben estandarizarse con respecto a funciones del mismo circo en otros países.
Considero que en este caso se debe buscar un contrato de precio variable con un monto fijo pactado a 10 funciones, pero si el público demanda de funciones adicionales, que este contrato permita extender el periodo de presentación. Esto nos permite maximizar las utilidades en caso de que con 10 funciones aún quede demanda insatisfecha.
Considero que el contrato debe de tener clausulas bien definidas que no dejen espacios a la especulación. Si hacemos una buena definición del alcance podemos contemplar en el contrato ciertas pautas a seguir como:
Sobre los productos a desarrollar: en este caso los productos más tangibles serían las funciones del circo, que deben de tener ciertos lineamientos como duración, número de actos, participación de todos los artistas, calidad de funciones e inicio a tiempo. Este punto se debe de plantear antes de la ejecución de las funciones, y deben de designar una persona que fiscalice esta cláusula, además de ser aprobadas y firmadas para que todos los involucrados estén enterados.
Acerca del proceso de desarrollo: como punto importante establecer el número de tanda de cambios que se pueden permitir. Como menciona el PMBOK en su capítulo 4, se debe de realizar un Control integrado de cambios, que permita visualizar, analizar, y aprobar los cambios por parte de las personas que se designen para esta tarea. Aparte de determinar y actualizar los cambios que se puedan dar en los documentos de gestión del proyecto correspondientes.
Hay que considerar que al inicio del proyecto se debe de aprobar el cronograma de trabajo, para establecer un compromiso formal de cumplimiento de tiempos, y se pueda dar un mejor seguimiento de los entregables y tareas completas. Además de velar porque la ruta crítica del proyecto se cumpla.
Debería de considerarse la forma de pago desde el proyecto hasta la de los artistas. Los entregables en muchos casos generan pagos, por ellos la definición de los mismos y los criterios de aceptación deben de estimularse bien. La garantía debe de tener lineamientos, desde como la debemos aplicar hasta en qué casos se aplica.
Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11, 4 edición, 2008
De acuerdo con la definición y teoría expuesta, sin embargo me parece oportuno recalcar claramente sobre cual o cuales se debe priorizar el contrato, ya que comentas sobre varios lineamientos importantes y además los posibles cambios, así como formas de pago, pero no se concreta cual seria el enfoque del contrato, que área directamente regularía, y cual sería el principal beneficio para la empresa Circo de Sol, recordemos que un contrato lo que busca principalmente es definir campos de acción y responsabilidades directas ante un incumplimiento, las firmas en el papel aseguran que de no lograrse lo definido, se tendrían consecuencia de índole legal incluso.
Un contrato es convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato. Por consiguiente considero que uno de los contratos fundamentales para el finiquito existo del proyecto es el patrocinado ya que este es el que financia el proyecto o más bien otorga o consigue los fondos necesarios y autoriza su uso. Las diferentes tareas a realizar determinaran el existo de los objetivos y metas estipuladas en el contrato. Sin un patrocinio no se podría generar los ingresos para todo el resto de la cadena.
El rol del sponsor se resume en tres aspectos: Definir la visión del proyecto y comunicarla al Gerente del proyecto. Ser dueño del caso de negocio. Asegurar que los beneficios del proyecto sean obtenidos de su ejecución.
Según el PMBOOK 4 en el capítulo 12, 12.1.2 Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Técnicas. Tipos de Contrato.
Contratos de precio fijo cerrado. El tipo de contrato de uso más común es el de precio fijo cerrado. Es el preferido por la mayoría de las organizaciones dado que el precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo.
Tomando en cuenta esta descripción del PMBOOK, creo conveniente utilizar este tipo de contrato para la contratación de la empresa que se encargará de la Publicidad, Comunicación y Venta de Tickets.
Con este tipo de contrato nos estamos cubriendo de cualquier gasto extra, ya que lo que se acuerda desde un inicio es lo pactado y no está sujeto a cambios.
Esto también ayuda mucho a no tener que estar controlando lo que se va gastando en ese campo.
Y finalmente el saber cuanto es lo que se va a gastar en Publicidad, Comunicación y Venta de Tiquets desde un inicio del Proyecto, nos da la facilidad de Proyectar Gastos más exactos.
¿Cuál considera sería un contrato clave para la realización del espectáculo del Circo y que tipo de contrato utilizaría y porque? Explique.
De acuerdo con la RAE, un contrato se define como un acuerdo, pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre ciertas condiciones pactadas. Por esta razón, es que los contratos fungen como una herramienta que permite definir de forma clara las expectativas tanto del comprador así como del vendedor del bien o servicio, minimizando la incertidumbre que se puede crear en torno a las especificaciones requeridas o bien a la forma de pago, plazos, entre otros.
Dentro de los principales tipos de contrato que nos conciernen para la administración de proyectos, encontramos: -Contratos de precio fijo -Contratos de costo reembolsable (administración delegada) -Contratos por tiempo y materiales
Para la realización del espectáculo del Circo Solar, considero que un contrato clave sería el contrato de colocación de la carpa a una empresa constructora.
Esta empresa debe preparar el terreno y montar los diversos niveles de la carpa en el orden indicado para el correcto funcionamiento de la misma durante las funciones.
Lo considero un contrato clave ya que si este contrato no se define correctamente, puede existir una brecha entre el producto esperado y el producto entregado, mismo que afectaría todos los demás contratos posteriores.
Si la carpa no está bien colocada, podrían existir conflictos a la hora de que montar la parte eléctrica, escenario, iluminación, efectos especiales, el área de ventas, etc.
Para este tipo de contrato, lo que conviene es un contrato que defienda el precio pactado ya que no existen grandes riesgos asociados a la correcta ejecución de la tarea como si los podría haber en un contrato de mantenimiento y reparación de equipo (luces, efectos especiales).
Fuentes:
-Administración exitosa de proyectos, 5 Edición, Capítulo 3. -Material y presentaciones vistas en clase "Gestión de las Adquisiciones". -Diccionario de la RAE.
A mi parecer uno de los principales contratos sería el de arrendamiento del terreno para hacer el circo, de este contrato dependen todas las demás actividades y contratos que se vallan a requerir en el proceso. Se deberá tomar en cuenta temas muy delicados como el tiempo total requerido para el acomodo, la realización, el desarme y tomar en cuenta temas tales como en que condiciones se recibe el terreno ademas de en que condiciones se debe entregar al final el terreno a su propietario para no tener inconvenientes tales como que el dueño quiera que le hagan trabajos adicionales y aprovechar la "oportunidad". Así mismo se deberá establecer de manera clara la forma y periodos de pago al dueño del mismo.
A mi entender, un contrato clave para la realización del proyecto lo es el contrato con los artistas. Como vimos en la pregunta numero uno de este foro, los artistas tienen una alta influencia en este proyecto, pero su nivel de interés puede ser bajo. Sobre esto, el PMBOOK 4 en el capítulo 12.1.2.3, sobre tipos de contrato, dice: "El riesgo compartido entre el comprador y en vendedor esta determinado por el tipo de contrato. Aunque el contrato de precio fijo cerrado es, por lo general, el tipo de acuerdo contractual preferido, fomentado y a menudo exigido por la mayoría de las organizaciones, en determinadas ocasiones, otra forma de contrato puede ser mas conveniente para el proyecto. Si se prevé utilizar un tipo de contrato diferente al de precio fijo, corresponde al equipo del proyecto justificar su uso. El tipo de contrato que se utilizara, así como los términos y condiciones específicos del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador y el vendedor."
A la hora de hacer contratos con los artistas, yo elegiría "contratos de precio fijo mas honorarios con incentivos", ya que los artistas son los que hacen el show, su desempeño y su actitud durante la ejecución de su trabajo es lo que determinara si el circo resulta un éxito o no. Como vimos que por "x" razón el interés de estos puede estar por el suelo, con este tipo de contrato se manejan estas situaciones, ya que dándoles incentivos económicos por la ejecución perfecta de su trabajo estos se motivaran a realizar el espectáculo lo mejor que puedan, con esto se lograra una buena critica del circo por parte del publico, y para mi, no hay mejor publicidad que esta. En el contrato se fijaría un precio tope, que por ejemplo podría ser la duplicación del sueldo por el cual fue contratado.
Un contrato es un acuerdo de voluntades verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo. En resumen un contrato, es la suma de un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones relativos, es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. En un proyecto un contrato es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una compresión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del mismo. En un evento masivo como lo es el Circo se van a tener la necesidad establecer varios contratos y es posible que se presente la situación de que estos sean de diferente tipo, ya que la puesta en escena de un evento de este calibre involucra muchas partes. Entre los contratos que se van a tener que establecer podemos hacer mención de los siguientes: alquiler del terreno adonde se montara la carpa, contrato con el circo y sus artistas, contratos con agencias de publicidad, con empresa encargada de la limpieza etc. En mi opinión el contrato que va a ser el más importante es el contrato de la empresa productora con el circo y sus artistas. Considero que es el que tiene más importancia ya que el circo es per se el evento no hago nada con tener lugar, publicidad, equipo de limpieza entre otros si no tengo la materia prima es decir el espectáculo del circo y por ende sus artistas. El tipo de contrato que recomendaría yo que se utilice es un contrato de precio fijo cerrado el cual implica tener un contrato con un precio total fijo establecido para un producto o un servicio. Ya que de esta forma se garantiza que el precio no está sujeto a cambios. Una tarea que debe de quedar definida de una forma clara y explícita son las consecuencias por el no cumplimiento del contrato ya que e esta forma se minimiza el riesgo de algún incumplimiento ya que de antemano se conoce como van a ser las formas de proseguir en este tipo de casos.
Referencias: Administración exitosa de proyectos, 5 Edición, Capítulo 3. Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11, 4 edición, 2008 http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
Concuerdo con el caso expuesto por Gabriel, ya que los artistas son el recurso más importante en este caso y debería ser lo que se llegue a establecer de primero, definiendo así las pautas a desarrollar dentro de los contratos con cada artista. Siendo este el caso, un contrato de precio fijo es lo más adecuado ya que establece límites previos al desarrollo netamente del evento, de manera que se logre llegar a un acuerdo antes del desarrollo del mismo, sin tener que recurrir a cambios de último momento que puedan llegar a alterar el proyecto.
De acuerdo con el PMBOK el riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está determinado por el tipo de contrato ya que un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él. De manera general, todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categorías: los contratos de precio fijo o los contratos de costo reembolsable. Asimismo, existe un tercer tipo hibrido utilizado frecuentemente y que se denomina contrato por tiempo y materiales. Los tipos de contrato más difundidos se abordan a continuación como tipos diferenciados, pero en la práctica no es inusual combinar uno o más tipos en el marco de una misma adquisición.
Los contratos de precio fijo:
Corresponde al tipo de contrato donde se establece un precio total fijo por la prestación de un producto o servicio. Los mismos pueden también incluir incentivos financieros por objetivos superados, por otra parte también es vital tomar en cuenta que se puede llegar a afrontar eventuales daños y perjuicios por incumplimiento ya que todo lo que está en el contrato se debe cumplir.
Los contratos de costo reembolsable:
Se refieren al tipo de contrato que implica efectuar pagos o reembolsos de dinero al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo más los honorarios. También, éste tipo de contrato puede incluir clausulas de incentivos financieros en casos donde se superen las expectativas por parte del vendedor.
El contrato por tiempo y materiales:
Es un tipo de contrato que funciona como hibrido ya que éste contiene aspectos tanto de los contratos de precio fijo como de los contratos de costos reembolsables. A menudo se utiliza para aumentar el personal, la adquisición de expertos y cualquier otro tipo de apoyo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo. Estos tipos de contratos se asemejan a los contratos de costos reembolsables en que son Abiertos y pueden estar sujetos a un aumento de costos para el comprador. El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos por entregar pueden no estar definidos por el comprador en el momento de la adjudicación del contrato. Por lo tanto, los contratos por tiempo y materiales pueden aumentar en cuanto a su valor contractual como si fueran contratos de costos reembolsables. Un contrato clave para la realización del Circo sería el contrato con la empresa encargada del mercadeo, publicidad y venta de entradas ya que para el éxito del proyecto éste cumple con funciones muy importantes en las etapas del antes y durante el proyecto. Considero que debe de haber una excelente campaña de publicidad hacia el público y de forma que se utilicen varios métodos y tiempos bien establecidos y documentados y así poder lograr el éxito del proyecto. Para este tipo de negocios, el mercadeo, la publicidad y venta de entradas corresponde un pilar súper importante si se quieren alcanzar todos los objetivos planteados.
Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Cuarta edicion
A mi parecer un contrato clave en el desarrollo de las funciones del circo es el contrato con los artistas y debería realizar un tipo de contrato de precio fijo cerrado ya que a pesar de que en otros proyectos pueden ser un tipo de riesgo para el contratista,pienso que en este caso del circo no es riesgoso para el contratista ya que el alcance señalará la realización de las funciones con el tiempo y calidad necesario no creo que estas funciones varíen en cuanto a tiempo y calidad, las funciones no se pueden adelantar y los actos no se pueden improvisar. En otros tipos de contrato como de precios fijos con honorarios creo que no aplican en este caso ya que son proyectos con una agenda u horario muy establecido y con pocos cambios
Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11
Estoy de acuerdo con Alba que uno de los contratos mas importantes es el de los artistas,ya que son la base de que las funciones se realicen con la calidad esperada. Lo que si no concuerdo con ella es el tipo de contrato, ya que ella sugiere un contrato de precios fijos mas honorarios y la parte que no concuerdo es la de honorarios ya que se supone que los artistas estan contratados para realizar un evento en el tiempo y con la calidad deseada; si uno de los artista realiza un acto que no cumple con las especificaciones o la calidad para lo que se le contrató mejor no tenerlo como empleado, yo veo los honorarios por algo extra que se realice y en un evento de esta categoría practicamente no se puede improvisar o adelantar ya que todo esta organizado con un tiempo determinado.
Ya que es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto del circo crear acuerdos, convenios, subcontratos y ordenes de compra que satisfagan las necesidades del proyecto, donde se refleja la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido de todas las partes ( patrocinador, gerente de Proyecto y dueño del circo). Un contrato clave para la realización del espectáculo del circo es el del alquiler de la propiedad para el evento en la Ceiba de Alajuela. Ya que partiendo de este contrato puedo solicitar permisos en la Municipalidad de Alajuela, y así sucesivamente el resto de convenios y contratos, como instalación de luz, instalación de la carpa, hoteles cercanos para el hospedaje de artistas y otros. Si se definen y redactan cuidadosamente todos los términos y condiciones de este contrato y los subsiguientes, algunos riesgos del proyecto pueden evitarse y mitigarse. (Pmbox 2008 4ta edición-español.pdf, capitulo 12, pagina 267)
El tipo de contrato que me parece más favorable para este proyecto es el contrato por tiempo y materiales, ya que este permite realizar modificaciones durante el desarrollo del proyecto en cuanto a personal y/o cualquier tipo de apoyo que sea necesario; de esta manera se establece un precio por el proyecto, sin embargo el mismo puede llegar a modificarse de acuerdo a las necesidades que se vayan generando con el pasar del tiempo, no entanto, paralelo a esto se establecen también tiempos que deben ser cumplidos para no generar un retraso grave en el proyecto y poder desarrollar así una expectativa y objetivos claros. Lo importante de este contrato es que si sucede cualquier contratiempo, permite realizar ciertas modificaciones y hasta cierto punto sin arriesgar el presupuesto de manera tal a como si fuera un contrato por precio fijo, lo cual da mayor flexibilidad a la hora de la negociación entre el cliente y el PM. Fuente: PMBOK 4ª edición, Página 276.
Este tipo de contratos viene siendo muy similar al de tipo "Reembolso del Costo" ya que permite ese tipo de flexibilidad que se requiere en un proyecto de este tipo donde surgen algunos imprevistos y es necesario recurrir a gastos, para eso esta la gestión del riesgo, para poder identificarlos desde el inicio, pero que claramente se va a requerir cubrir con fondos que no necesariamente estaban presupuestados, sino que están dentro del fondo de contingencias.
Considero que el contrato clave es el del propio circo ya que cualquier otro contrato es con el fin de asegurar preparativos, servicios complementarios y cubrir otras necesidades que tenga el circo, utilizaría un contrato simple de servicios profesionales ya que la labor a realizar está cronogramada, planeada y definida, 10 presentaciones en el momento establecido, por lo que este tipo de contrato me parece una forma simple de solventar la necesidad. Otro contrato importante es el del PM pero este contrato solo es imperativo si se pretende trabajar con la modalidad de planeación profesional de proyectos, situación que está a discreción del patrocinador.
De acuerdo con Gido&Clements (2012) un contrato es la forma de establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista, y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto. Se mencionan dos tipos de contratos: por precio fijo y por reembolso del costo. El primero implica un alto riesgo para el contratista pero un bajo riesgo para el cliente y el monto se fija desde el inicio con base en los requerimientos del cliente. En el segundo se fija una ganancia para el contratista de un porcentaje acordado por ambas partes, que iría por encima de los gastos, que el cliente va a cubrir. En este caso considero que los contratos que la organización haga para con proveedores, deberá ser del tipo “por precio fijo”, pues se les puede brindar de forma muy específica los alcances de la contratación del bien o servicio, por ejemplo a los contratistas de transporte, comidas, seguridad, electrónica, sonido, etc. Ahora bien, entre el patrocinador o propietario del show y el equipo de Gestión del Proyecto, se recomienda un contrato de tipo “reembolso por costo” con una ganancia del 30%. De esta manera hay mayor libertad de subcontratar y pagar gastos adicionales que surjan por inconvenientes o imprevistos. Referencia Gido & Clements, 2012: Administración exitosa de proyectos – 5ta Edición.
Un proyecto es como un sistema, todo debe estar integrado para lograr una función o resultado final, por ello todos los contratos son importantes para asegurar que se lleve a cabo lo necesario para lograr las funciones, sin embargo, el contrato más importante es el del arrendamiento del lote y esto es porque:
- se requiere una ubicación definida para hacer todo lo demás - se requiere un lugar que posea estudio de suelo y donde realizar permisos municipales, salud, ambientales, etc. - se requiere un lugar donde solicitar los servicios públicos - se requiere un lugar donde se establezcan los artistas (alrededores) y un lugar donde entrenar - el lugar es importante para temas de publicidad y otras logísticas: tránsito, cuerpos de emergencia, etc... - se requiere el terreno para poder levantar la estructura. -etc..
Otros como artistas, si bien es cierto que son los principales del show, ya estos han sido contratados previamente y el circo tiene personal backup, pues ante un incidente, "el show debe continuar"
El tipo de contrato sería de precios fijos cerrados, esto porque el precio debe ser el mismo durante todo el tiempo del establecimiento, también se puede exigir al propietario que cuente con una especificación clara de servicios como las previstas de servicios públicos (agua, electricidad, comunicaciones, etc), también que cuente con estudio de suelo, que cuente con facilidad para obtener permisos, etc; en fin que sea un lugar idóneo para poder establecer la estructura, albergar escenario, audio, luces y sonido, también que permita recibir artirstas y espectadores durante toda la estadía... así como otros servicios hasta como seguridad, tránsito, recolección de basura y muchos otros...
(PDF adquisición de gestiones de proyectos, filmina 23)
Al igual que en las respuestas anteriores, lo primero que tenemos que hacer es definir, que es un contrato: Según Gido & Clements: Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contra-prestación válida. Y la definición que indica Wikipedia, es: El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral
Con estas definiciones en definitiva, uno de los contratos clave del Circo del Sol, es el que negocie con los "artistas", ya que se debe definir bien el campo de acción y regulación del grupo que realizará finalmente el show. Lo mejor seria aplicar un contrato de precio fijo, ya que como bien lo define el PMBOK es un método generalmente exigido por las partes ya que de manera integral obliga al vendedor a cumplir el contrato tal cual se describe y además supone asumir los riesgos que el contrato conlleva por parte en este caso de los artistas. De esta manera, el Circo se esta asegurando la parte fundamental del proyecto, "El Show" y mediante un acuerdo legal, firmado, compromete a los artistas a cumplir con cada uno de las pautas definidas, de manera que no arriesga ninguna de las presentaciones, o en su defecto tiene "penalidades" que aseguren la no pérdida de valor en el negocio.
Referencia: PMBOK4 "Capítulo 12, Gestión de las adquisiciones del proyecto" http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
Creo que el contrato mas importante será con los proveedores externos para la realización de todas las actividades. No indico el contrato en singular, sino distinguiendo que es muy distinto el trabajar con personal interno que con personal externo. El personal externo dependerá de un supervisor externo, el cual solo comunicará las acciones al encargado de logística o del área indicada. Es precisamente por este punto que nos debemos asesorar muy bien previamente a la contratación de un personal externo. Antes de continuar, el blog http://www.gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/459/El-tipo-de-contrato-define-la-metodologia-de-gestion-de-proyectos-a-aplicar-y-viceversa.aspx nos describe brevemente las distintas metodologias para realizar un contrato. Para el caso del circo creo que deberemos de fijar un contrato basado en precio fijo y cerrado, donde se indique muy claramente las funciones y los requisitos específicos para el trabajo de cada una de las áreas subcontratadas. De esta manera podremos fijar precios bases y negociar mediante un presupuesto elaborado y que los proveedores puedan manejar. Es de lógica conocer que se debe mantener un margen de lo que se puede pagar; mediante esta metodología podremos tener una idea de los números con que podemos negociar.
Oscar: Me parece igualmente que el contrato de precio fijo y cerrado sea la mejor opción, sin embargo es importante no dejar de mencionar que aunque no lo especifica en su aporte, para cualquier cosa que se vaya a contratar ( ya sean bienes o servicios personales o empresariales), para hacerlo bajo esta modalidad, se requiere especificar muy bien la calidad y lo que se espera con la contratación en cuanto a alcance, tiempo, costo, seguridad, etc., es decir, dejar bien "settiados" las expectativas del cliente, para que realmente se obtenga la meta esperada... En cuanto a utilizar un presupuesto para controlar los costos, obviamente está ligado a que el mismo sea congruente y real con la situación de cada país, para el caso del circo, cada localidad al rededor del mundo tendrá sus particularidades y debemos tomar en cuenta estas, para adaptarlo y no dejar pasar detalles importantes que puedan afectar la rentabilidad esperada del proyecto.
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Pero, además del acuerdo de voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros hechos o actos de alcance jurídico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. Es función elemental del contrato originar efectos jurídicos (es decir, obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de sujetos que no derive en efectos jurídicos no se le puede atribuir cualidad contractual. Un contrato clave sería la promoción y venta de entradas del tipo de precio fijo cerrado (se negociará un precio de x% por cada entrada colocada). El seleccionar una Empresa con trayectoria, seria y responsable, que dedique todo su esfuerzo por medio de un incentivo (ya que entre más boletos venda, más ingresos obtendrá) será la clave de una recuperación de la inversión satisfactoria de acuerdo a las metas establecidas.
Bibliografía: http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato http://www.metrocorpcounsel.com/articles/23582/business-integrity%E2%80%99s-2013-contract-management-survey-reveals-big-opportunities-saving Baudrit Carrillo, D.: Derecho Civil IV, Volumen I. Teoría General del Contrato. 3era edición, 2000.
Un contrato que considero es de gran importancia es el que realiza la empresa contratista del CIRCO con el las Aseguradoras. En estos, se deben incluir los contratos de riesgo laboral y las pólizas de seguros a equipos físicos e instalaciones. Incluso, las polizas de riesgo laboral son un requisito vital para que la municipalidad brinde los permisos de operación del CIRCO.
Este tipo de contratos son de tipo Fijo (según libro "Administración Exitosa de Proyectos", pp.82), puesto que una vez realizadas las valoraciones iniciales, se definen los montos fijos de cobertura.
La importancia de los contratos para estos eventos es de suma importancia ya que el circo cuenta con artistas de todo tipo Los contratos cuenta con varios elementos, escrito, verbal pero el mas importante es el escrito. El contrato también con los proveedores es de suma importancia debido a que sin una respuesta de los proveedores no hay productos a ofrecer. El circo se asegura el correcto funcionamiento al cumplirse el contrato, si no llegaría a estar en penalidades o cobros.
De acuerdo al libro de texto que hemos utilizado en este curso, el contrato "es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto." Este vehículo es tan importante como las faces de preparación de un proyecto, ya que es lo que permite dar seguridad a cada parte interesada y traer un balance adecuado en esta relación. En este libro se habla de dos tipos de contrato, pero según lo vimos en clase, existen más. Por ejemplo, el contrato de precio fijo o el contrato de reembolso de costos. Creo que para el proyecto de circo solar el contrato más conveniente es el de precio fijo. Este proyecto tiene la ventaja de que se encuentra muy bien definido. Tiene especificada cuántas funciones se van a dar, las fechas, los actos que se realizarán, el espacio que se necesita, la cantidad de personas que va asistir, y las medidas de seguridad que deben implementarse, entre otras. Entonces se puede hacer el contrato que incluya de una vez, estimaciones de costo precisas y completas e incluir costos de contingencia. El equilibrio que debe guardar el contrato es que el contratista no proponga un precio muy elevado que deje de ser atractivo para el contratante. Este contrato es de bajo riesgo para el contratante, ya que se fija un precio que no se puede variar, excepto si es de común acuerdo y esto permite que el contratante tenga una idea clara y fija de los costos, y por ende de las previsiones que debe hacer, sin tener sorpresas en el camino.
Bibliografía Gido Jack, James P. Clements, Administración exitosa de proyectos, quinta edición.
En el mismo sentido de mi comentario este contrato sería para todas las actividades, y el más importante es el que se hace con el circo, porque ellos son las estrellas de la actividad y la razón de ser del evento
Para mí el contrato clave sería la ubicación, debido a que del mismo dependen todos los demás contratos y servicios otorgar, utilizaría un contrato de precio fijo, conforme a la duración del evento, de esta forma se proteje tanto la persona que brinda el bien, como el que esta solicitando la contratación, convirtiendose este de bajo riesgo para el cliente. (Libro Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
ResponderBorrarNo me parece que la ubicación sea tan importante debido a que sin importar donde esté ubicada la actividad siempre tendrán que generarse contratos. Si me parece muy acertado utilizar el contrato de precio fijo ya que los del tipo de reembolso del costo no se ajusta para este tipo de eventos.
BorrarReferencia:
1. Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
Siempre se va a ocupar un lugar para instalar el Circo, por ende, este contrato, también es importante plantearlo de la mejor forma, ya que de ahí se va girar cualquier otro tipo de contratos como: transporte, seguridad, servicios públicos, hospedajes. Todos estos van a depender del lugar donde va a estar ubicado el Circo.
BorrarEstoy de acuerdo con Álvaro en que el contrato de arrendamiento del lugar donde se ubicará el circo es de suma importancia. Sin este contrato no se podría conseguir ni el permiso de la municipalidad, pues este es un requisito para obtenerlo. Además, este contrato es el disparador de muchos otros. Definitivamente, la mejor opción para este contrato es de precio fijo.
BorrarCoincido con las apreciaciones de los compañeros en el sentido de determinar o establecer oportunamente el lugar donde se realizará el evento y sobe todo establecer el contrato de arrendamiento del lugar.
BorrarEn este sentido definir el lugar en donde se realizará el espectáculo es determinante para el éxito del evento, ya que por tratarse de un evento de tal magnitud es imprescindible contemplar todos los factores relacionados a espacio físico y ubicación, que facilite el acceso y desplazamiento de los espectadores.
Ademas, teniendo definido el lugar del evento es posible avanzar con los otros tramites como permisos municipales, AYA, ICE Fuerza y Luz entre otros, los cuales no se podrían obtener sino se tiene definido el lugar del espectáculo.
El contrato de la ubicación es importante para realizar la función, desde un punto de vista estratégico tiene mucha importancia en la ejecución del proyecto, sin embargo existen varias ubicaciones posibles lo que facilita la obtención de dicho contrato, ahora en el caso de que el cliente fuese el dueño de la ubicación ni siquiera sería necesario contratarla para disponer de ella, cosa contraria ocurre con el circo en sí, pues de no contratarse el proyecto no puede ejecutarse del todo, en síntesis el contrato del sitio es importante pero no el más importante.
BorrarEfectivamente, el contrato de arrendamiento es quizá el segundo en importancia posterior al contrato directo de presentaciones con la compañía del CIRCO, esto por cuanto una de las primeras actividades que se deben definir es la ubicación estratégica del lugar donde se realizarán las actividades.
BorrarDe acuerdo con lo expuesto en el libro "Administración exitosa de proyectos" pp.82, el tipo de contrato que mejor se podría ajustar es el Contrato de Precio Fijo, ya que el arrendamiento del lugar no supone la existencia de variables que puedan afectar su ubicación, tamaño o acceso a servicios. Una vez definido el lugar y las comodidades requeridas, dificilmente este cambiará a lo largo del proyecto.
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ResponderBorrarPrimero veamos que es un contrato, este es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto.
ResponderBorrarPara mi criterio un contrato clave, es con las personas que se encargaran de realizar la función en este caso los artistas, ya que sin ellos no habría función.
Definitivamente el tipo de contrato que utilizaría sería el de precio fijo, en donde cliente y contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto. Aquí el precio se mantiene fijo a menos que las condiciones contratadas inicialmente varíen, lo cual lo hace de bajo riesgo para el cliente.
Referencia:
1. Administración Existosa de Proyectos, página 82, Gido & Clemens, quinta edición)
Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proporcionar algún valor, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra compensación de valor.
ResponderBorrarUn contrato clave para la realización del circo son los contratos con los diferentes artistas, ya que ellos son los que proporcionan el show, en los contratos se usaría el precio fijo cerrado, se debe especificar con precisión los servicios a adquirir, ya que los precios de los servicios se fijan al comienzo y solo se pueden modificar si se cambia el alcance del trabajo.
Asi ya estaría claro que rol debería desempeñar cada artista y que se espera de el para cada una de las funciones requeridas.
Referencias: PMBOK 5 cap 12 Gestion de las adquisiciones del proyecto, material visto en clase.
Sin duda, Rodrigo enumera o menciona la teoria a como es, este tipo de cosas deben de estar fijas y mencionadas desde el inicio, lo unico que puede afectar el proyecto son factores ajenos al control humano como catatrofes climatologias o accidentes pero este ultimo es un poco complicado de dejar libre ya que existen planes de contingencia en caso de accidentes laborales o inclusive muerte. Factores claves sin duda es la planificacion y definir un norte, eso es lo que se necesita tener claro para poder llevar cualquier proyecto a un final satisfactorio. Y como mencione en otro post, los contratos claves aca son las contrataciones del personal que va a gestionar el proyecto, en proyectos de mucho dinero o con muchos factores de control ponerse a aventurarse con personal no calificado puede ser el peor de las contrataciones, de ahi que el costo de este personal no debe de ser puesto en duda, ya que de esto es el futuro del proyecto.
BorrarCapitulo 4 PMBOK
De acuerdo con el PMBOK, un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación válida. El acuerdo puede ser simple o complejo, y puede reflejar la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido.
ResponderBorrarPartiendo de la premisa anterior, podemos establecer que un contrato de suma importancia para el éxito del circo es el contrato para suministro de planta eléctrica de respaldo en caso de cortes en fluido eléctrico.
Como se ha analizado por varios compañeros en la pregunta dos, uno de los riesgos de mayor impacto es la falta de servicios públicos, dentro de los que está el suministro de electricidad. En nuestro país es constante la falta de energía eléctrica por diversos motivos, desde causas de la naturaleza hasta problemas con las Empresas que suministran el servicio.
La inexistencia del servicio eléctrico durante las funciones generaría la cancelación inmediata del evento con las correspondientes implicaciones en el costo del evento y de la imagen con el cliente.
Ante esto considero que es muy importante contar con los contratos firmados con un tercero para el servicio de suministro de electricidad a través de plantas generadoras que puedan satisfacer la demanda necesaria en caso de requerirse y si se puede tener un respaldo adicional de contingencia. Este contrato debe estar firmado días antes del inicio de las funciones.
Bibliografía:
(Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos, capítulo 12, página 267, (Guía del PMBOK, cuarta edición, 2011)
Concuerdo con el aporte del compañero Marco, ya que si no se cuenta con el servicio de suministro eléctrico en caso de fallo del servicio público, las funciones simplemente no podrían llevarse a cabo.
BorrarA pesar de lo anterior, me surge la duda, acerca de que tipo de contrato sugiere el compañero que se realice en este caso, en el cual existe la posibilidad de que las plantas eléctricas no lleguen a ser utilizadas.
En mi opinión creo que el Circo Solar debería de utilizar una modalidad de contrato precio fijo en donde se define el precio además de los respectivos términos y condiciones del contrato como lo mencione en el aporte directo mío.
BorrarIndependiente si se use o no las plantas el Circo debe contemplarlas dentro de su presupuesto, ya que en caso de fallar el servicio público estas deben dar el soporte respectivo. En caso de hacer un contrato de reembolso existe la facilidad que la tarifa de cobro varia inclusive puede darse el caso de que sea mas cara que la tarifa en un contrato de precio fijo.
Como se menciono es vital la presencia de estas plantas, un claro ejemplo puede radicar en que si en el primer día de la función hay una falla y la misma no se soluciona inmediatamente, hay muchas probabilidades de que al día siguiente en los medios de comunicación escrita hayan reportajes del evento ocurrido y si a esto agregamos que hay un porcentaje de que hay publico indeciso por ir al evento, podría un porcentaje de este publico el tomar la opción de no ir y con esto perder ingresos por concepto de ventas.
El contrata es un clave para la realización del espectáculo del Circo y un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el contratista y los artista, a llegar una comunicación mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del circo.
ResponderBorrarUn contrato de precio fijo se utiliza para adquirir bienes o servicios con especificaciones o requisitos bien definidos, y cuando hay suficiente competencia para determinar un precio fijo justo y razonable antes de que el trabajo comience.
En un contrato de precio fijo, el cliente y el contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto. El precio permanece fijo a menos que ambos acepte hacer cambios.
Porque los contratos de precio fijos son más apropiados para el circo que están definidos correctamente implica poco riesgo.
Libro de Administración exitosa de proyectos. Cap. 3. Gido & Clements. Quinta edición
http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD-08/BLOQUE%20ACADEMICO/UNIDAD3/Teoria_Tipos_de_contratos.pdf
Sobre este comentario en el blog, no me parece, pues no contesta a las preguntas expuestas ¿Cuál considera sería un contrato clave para la realización del espectáculo del Circo y que tipo de contrato utilizaría y porque? Explique. , Solo se indica la teoria de contratos con base en libro.
BorrarSi me faltó un pequeño explicación.
BorrarSe debe realizar el servicio de outsourcing, está enfocado en cubrir las necesidades del circo, mediante recursos con diferentes funciones, de manera que los clientes se pueden enfocar en su negocio.
Ya sea internos o externos del circo, usualmente menos costosos o más eficientes y eficaces. Como la contratación de artistas, publicidades, soporte técnicos, etc.
Sin duda para mi criterio personal, el mejor contrato y en referencia al del Circo es el que me genere mas valor agregado y que el valor de este sea bajo. Eso eso precisamente mi punto, sin detallar mucho en el ejemplo del circo lo mas costoso pero que al final todo ronda hacia el son los artistas y el equipo, porque esto, claro porque es el generador de deseo hacia los consumidores; de que vale tener el mejor estadio del mundo, el mejor equipo de mercadeo, produccion, television si los que van a jugar son equipos de paises que si siquiera se conocen. El renombre siempre sale a favor de todo proyecto, siempre. Si la electricidad se va durante 1 minuto pero ves a tu artista o grupo preferido lo permites, porque el impulso de estar ahi te bloquea tus emociones, pero si estan viendo algo por solo ir y pasa lo mismo, deseas ir y pedir tu dinero de vuelta.
ResponderBorrarY con relacion al tipo de contrato sin duda debe de ser de precio fijo cerrado con una apertura de modificacion de alcance por algun cambio que se necesite.
Fuente:
Gestion de adquisiciones del proyecto.pdf
Jonathan dice las cosas tal y como son, la verdad a la hora de firmar un contrato lo que se piensa es obtener el mayor beneficio, es decir obtener lo que deseo y como lo deseo al menor costo. Por eso me parece que el tipo de contrato de precio fijo cerrado es lo más cercano que nos puede asegurar dicha aseveración. Ya que en el proceso de negociación nosotros somos los que definimos que es lo que queremos obtener y como lo queremos obtener y en este caso que dice Jonathan sería de que manera vamos a contratar a los artistas que esperamos de ellos, que se les va a brindar, por cuanto tiempo, y algunos puntos específicos de acuerdo a situaciones específicas. En base a esto se negociará el costo y se establecerá en el contrato, y todo cambio posterior de los costos no nos afectaría a nosotros. Además este tipo de contrato nos asegura que la empresa que nos da los artistas está obligada a cumplir con lo establecido en el contrato o sino estaría exponiéndose a sanciones.
BorrarFuente:
PMBOK4 cap 12 Gestión de las adquisiciones del proyecto.
CONTRATO: es un término con origen en el vocablo latino “contractus” que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato tomado textualmente de( http://definicion.de/contrato/)
ResponderBorrarHoy en día los contratos no solo pueden ser acuerdo de voluntades; para logra la perfección o la seguridad del cumplimiento los actos son de alcance jurídico y antes de firmar con alguna parte se sacan carteles de licitación, cuando esto implica alto riesgo se debe escoger entre las empresas más competentes que ofrecen algún servicio, producto u otro determinado.
Existen muchos tipos de contratos que se describen en el (PMBoK, 4ta edición; Capítulo 12: Gestión de Adquisiciones del Proyecto, Tipos de contrato pág 322 -356)
Partiendo que el desarrollador del evento del Circo Solar cuenta con vasta experiencia en este tipo de evento el contrato a utilizar sería el PRECIO FIJO CERRADO y las razones serían las siguientes:
Este tipo de contrato se utiliza para bienes y servicios con las especificaciones y requisitos bien definidos, es decir el proveedor se basará su oferta con base en lo que dicte el cartel de licitación;
Costa Rica es un país que cuenta con una diversidad de empresa lo cual beneficia al desarrollador seleccionar las más competitivas o que se adecuen al presupuesto;
Este es un evento con un presupuesto establecido y hay que partir con lo que se cuenta; Si los costos son mayores a lo acordado los proveedores deberán asumir todo lo adicional a lo que se fijo en el contrato;
Hoy en día es contrato más común;
En este tipo de contrato es común la orden de compra y en este caso se firmará por ambas partes desarrollador y proveedor.
Los pagos se realizarán por tracto porcentuales de acuerdo a los avances o entregables específicos de los trabajos y servicios acordados en el contrato, esto me lo permite el precio fijo.
Bibliografía consultada:
Libro administración exitosa de proyecto de Gido &Clements, quinta edición pág. 82, 83 y 84.
Contratos:http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD- 08/BLOQUE%20ACADEMICO/UNIDAD3/Teoria_Tipos_de_contratos.pdf
Se me escapo en mi respuesta anotar cual sería el contrato clave para la realización del espectáculo sería con los artistas ya que esto garantiza la función del circo.
ResponderBorrarTomando como base el libro Administración Exitosa de Proyectos, es posible establecer que un contrato se caracteriza por ser el vehículo que permite la adecuada comunicación entre el cliente y el contratista, con el fin de llegar a un mutuo acuerdo para asegurar el éxito del proyecto. En este caso, la función del contratista se basa en aceptar realizar el proyecto comprometiéndose a entregar un producto o servicio, el cual será recompensado de forma económica por el cliente.
ResponderBorrarPor otra parte, es importante, establecer que todo contrato debe realizarse de forma tal que explique de modo detallado los productos que deberán ser entregados por el contratista así como también el pago que deberá realizar el cliente una vez que se le entregue el producto o servicio.
En el caso específico del Circo Solar, considero que un contrato clave para el éxito del mismo, es el que realiza el organizador con los artistas, es decir el acuerdo en el cual los artistas se comprometen a actuar y brindar un espectáculo de calidad y el organizador se compromete a remunerar económicamente esta actuación.
Considero que el tipo de contrato a utilizar en este caso, debe ser del tipo de precio fijo cerrado, esto debido a que este tipo de contrato se caracteriza por ser uno de los más utilizados, ya que el precio de los bienes o productos que se entregarán se fija desde el inicio y no presentará cambio alguno a menos que se dé un cambio drástico en el alcance del proyecto.
Es importante destacar que en caso de que los artistas consideren que el servicio que se le solicitó inicialmente se complica durante el desarrollo de las diferentes funciones y considera que se debe hacer un reajuste en el pago, este no podrá realizarse debido a que el contrato es de precio fijo cerrado, por lo que este deberá brindar el servicio sin solicitar aumento en la paga acordada al firmar el contrato.
Fuente: Administración Exitosa de Proyectos, Gido y Clements
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), 4ta Edición
Tatiana López A.
En mi opinión, aunque contrato del tipo de precio fijo cerrado es el mas utilizado, en el caso de los artistas no seria el mas recomendado por el hecho de que de la calidad de show que estos hagan dependerá el éxito del proyecto, yo haría contratos de precio fijo mas honorarios con incentivos. Con el cual de un modo estos se verían obligados a hacer su trabajo "lo mas perfecto posible" ya que el precio fijo con el que se contrataría no seria tan alto, sino que ganar mas dependería de la calidad del trabajo que hagan. Con este tipo de contrato se incentivarían a los artistas a que practiquen mas, a que se comprometan mas porque de esta manera podrán ganar mas dinero. En cambio, si se hacen contratos de precio fijo cerrado, estos aunque el contrato diga que deben de dar un espectáculo de calidad pueden tener bajo interés porque sin importar que tan buen trabajo puedan hacer, seguirán ganando lo mismo, entonces no tendrán motivación para hacerlo mejor.
BorrarLa promoción del evento es primordial para asegurar su éxito. La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación de la presentación del show hacia el público objetivo, con miras de captar su atención y promover su asistencia.
ResponderBorrarLo más recomendable es contratar los servicios de una agencia publicitaria para estos fines, ya que cuentan con personal especializado, capacitado para elaborar un concepto creativo atractivo, y poseen la experiencia para sugerir la mejor estrategia de contratación de medios para la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa. También ofrecen servicios de diseño y elaboración de material promocional como afiches, brochures e invitaciones.
Por esta misma razón, uno de los contratos claves para el circo es el contrato con la agencia publicitaria. Y utilizaría un contrato de precio fijo, ya que esto implicaría un precio fijo para la publicidad del circo. Además con este tipo de contrato, si el costo de la publicidad es mayor a la cantidad acordada, el proveedor debe de asumir los costos adicionales. Por lo tanto la compañía del Circo va a tener el menor riesgo de costos en este tipo de contrato (asumiendo que el alcance este bien definido).
(Administración exitosa de proyectos, pág. 82, contratos; PMBOK 4)
Estoy de acuerdo con Andrea, la promocion del evento es casi la parte mas importante del evento, ya que si no sea realiza un mercadeo del evento sobre los medios populares (tv, periodicos mas leidos del pais, internet) no va a tener tanto exito o bien podria generar perdidas.
BorrarEstoy de acuerdo ya que como dicen, todo entra por los ojos y sin una buena promocion del evento, el proyecto podria terminar el caos. De aqui que el contrato con la compañia publicitaria sea tan importante.
BorrarCorrecto el tema de delimitar los alcances en una campaña publicitaria pueden llevar al existo o fracaso de un proyecto. De tal manera que los contratos de este tipo deben de ser estipular las técnica de comunicación comercial para persuadir a los consumidores o clientes finales mediante mensajes que impacten y llamen su atención. Los objetivos, los medios a trasmitir, el público que va dirigido son algunos de los alcances que debe de contemplar este contrato. Si logras atraer a más clientes de los que tenían, entonces será señal de que la estrategia publicitaria cumplió sus objetivos. Esto sería la medición del existo de la propuesta. Referencia libro Administración exitosa de proyectos pagina 82 y 83.
BorrarSegún mi opinión el contrato de mayor peso es el del terreno porque de este depende todo lo demás, pero un contrato de suma importancia como bien lo dice Andrea es la publicidad, esto es clave porque de el va a depender casi en su totalidad del éxito del circo, recordemos que ningún espectáculo mal publicitado es exitoso.
BorrarEl contrato de mercadeo o publicidada sin duda es de los más importantes. Yo no iría tan lejos como para decir que es el más importante, ya que el más importante es el que se haga con el circo propiamente, este es el que más hay que cuidar porque de ahí se sacaran las ganancias, y es la razón de ser de todo el proyecto. En cuanto al contrato más indicado para la agencia de publicidad, es un contrato por servicios profesionales para hacer la promoción del evento, el cual no será limitado solo anuncios en radio o televisión. Así que lo mejor es hacer un contrato que incluya un paquete con diferentes opciones de promoción para el evento, y se ponga un precio fijo para ello.
BorrarUn contrato clave es en este caso, es la contratación de las artistas o bien personas clave ya que en el Circo tradicional hay estrellas a las que hay que pagar mucho por actuación, y que luego, a diferencia del cine, no son apreciadas por el cliente ni reconocidas por él. Pero en el Circo Solar los espectadores no van a ver a una estrella sino a ver un espectáculo. De esta forma le quitaron el poder a los artistas y se lo dieron al Show. Esto es similar a lo que ocurre en los musicales o en los espectáculos de patinaje sobre hielo, donde la gente va a ver el espectáculo, y no le importa quienes son los artistas.
ResponderBorrarfuente: http://www.luisarimany.com/en/node/20
Antes que todo debemos entender que es un contrato, por lo tanto basándome en la definición que se da en Wikipedia: - El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral.
ResponderBorrarEn base a esta definición podemos entender que nuestro proyecto conlleva una serie de contratos que debemos definir para adquirir una serie de servicios o productos que nos ayudan a lograr el éxito de nuestro proyecto. Por ejemplo un contrato clave que se debe firmar con la empresa encargada del montaje de la carpa del circo, debe ser muy claro y específico para obtener lo que se desea, en cómo se instala la carpa cumpliendo con todos los estándares de seguridad y calidad. Bajo este termino nos interesaría firmar un tipo de contrato de precio fijo cerrado, ya que el precio del servicio que recibiríamos sería definido en un inicio de la negociación y establecido y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo que ya está claramente definido, estudiado y establecido. Por lo tanto cualquier aumento de costos que se de durante el proceso de instalación, corre a cargo de la empresa contratada. Ante esto los puntos claves son que el alcance del contrato quedan establecidos claramente, es decir queda estipulado que es lo que se quiere y como es que se quiere, en este caso particular sería la instalación de la carpa a como se desea y se estipula en planos y cumpliendo todos los estándares de calidad y seguridad que aseguren el bienestar de las personas que trabajan en la instalación, de las demás personas que trabajan en el proyecto y por supuesto de los clientes que lleguen a disfrutar del circo. Además para esto queda establecido el costo total que se debe pagar a la empresa para recibir la instalación tal como se estableció, sin ningun cambio posterior, y además con el contrato la empresa contratada queda obligada por ley a cumplir con los puntos estipulados en el contrato, bajo el riesgo de afrontar eventuales daños y perjuicios financieros si no lo hicieren.
Fuente:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
PMBOK 4 cap 12 Gestion de las adquisiciones del proyecto.
Completamente de acuerdo con Javier, no es solamente un contrato que se debe de realizar, se deben de ejecutar varios contratos al mismo tiempo para garantizar la optimizacion del proyecto. De acuerdo a lo investigado, esto se identifica en el ciclo de adjudicacion donde determinamos los tipos y condiciones del contrato que tengan un riesgo razonable.
BorrarEl contrato suscrito con la empresa encargada de instalar la carpa, tal y como lo describe Javier tiene que estar debidamente claro y contemplar incluso cláusulas penales por atrasos o incumplimientos ya que es esencial en el desarrollo del proyecto. Para este contrato se debe delimitar claramente las condiciones que deben cumplirse tanto por el contratista como por el contratante y las fechas en que debe estar debidamente entregada cada etapa.
BorrarAdicionalmente, considero importante tener dentro de la matriz de riesgos este contrato, incluyendo su respectivo plan de mitigación en el supuesto que exista algún contratiempo ya que un incumplimiento importante por parte del subcontratista puede poner en riego la realización del evento con el correspondiente impacto tanto en el costo como en la imagen de la empresa. Esto se debe de contemplar tal y como se establece en los capítulos 11 y 12 de la Guía PMBOK.
(Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos, capítulo 12, página 272, Registro de Riesgos Capitulo 11, (Guía del PMBOK, cuarta edición, 2011)
Como bien lo han mencionado el resto de compañeros en sus comentarios, un contrato se define como un acuerdo de voluntades entre dos partes y puede ser verbal o escrito. En el mismo, se obligan las partes a cumplir con ciertas pautas, y se regulan las relaciones entre las partes. Para un evento masivo como lo es el circo, se necesita establecer muchos contratos pues existen muchas partes relacionadas, con las cuales se tienen que garantizar muchos servicios. Por ejemplo, se necesita el contrato de arrendamiento del lugar, el contrato con el circo y los artistas, o el contrato con quienes van a instalar la carpa.
ResponderBorrarA mi criterio, un contrato muy importante para el éxito del circo, es el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento. Esto por cuanto del mercadeo previo que se haga depende el éxito en la venta de las entradas para los eventos. La contratación de una buena firma publicitaria puede definir la penetración de mercado que tenga el show y, al final lo que se busca, es llenar todas las funciones que se van a ofrecer.
Para esta relación comercial, lo más conveniente para el circo es firmar un contrato de precio fijo cerrado, pues el precio se negocia y se fija, y no es sujeto a cambios. La clave con este contrato es definir todos los medios adonde se promocionará el evento, además de la periodicidad de esto. También, es importante definir en el contrato, las consecuencias por el no cumplimiento del mismo, así como el monto de pago a la compañía contratada.
Fuente:
http://www.ipyme.org/es-ES/CreacionEmpresas/ContratacionLaboral/TipoContrato/Paginas/Tiposdecontratodetrabajo.asp
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
Presentación del Curso
Concuerdo con Mario que ese tipo de contrato es importante, pero yo considero que el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento no es la más importante, ya que puedes tener un buen contrato de publicidad pero que pasa si no tienes contrato con buenos artistas o bien no tienes contrato con las dueños del terreno; un buen contrato con artistas te garantiza un espectáculo de calidad y entretenimiento; un buen contrato de alquiler de terreno te puede un buen precio y un sitio con fácil acceso.
BorrarTotalmente de acuerdo con el contrato fijo cerrado un contrato en el cual se fija desde el inicio y culmina con las mismas características.
Es un contrato que no van a variar sus montos y además se han pactado las obligaciones y los aumentos; además hay que establecer desde el inicio los castigos o multas por no cumplir con el contrato.
•Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 12, 4 edición, 2008
Definitivamente paralelamente en la elaboración de permisos como terreno, artistas, etc. También es muy importante definir el acuerdo de Mercadeo y Publicidad, ya que es clave del éxito del circo. Y la venta total de las entradas, es lo que logra cubrir los costos y obtener las ganancias deseadas. y si se hace un contrato con las debidas restricciones no se gastara mas de lo planificado por multas, o por publicidad de ultima hora que no este en el presupuesto. Coincido con mi compañero en un contrato de precio fijo cerrado.
Borrar(pmbox 2008, 4ta edición -español.pdf capitulo 12
Borrarfundamentos de marketing 11edicion, Kotler y Armstrong)
Como dice Mario el contrato con la empresa encargada del mercadeo del evento es de suma importancia, ya que de esto depende el éxito de las ventas de las entradas. De acuerdo con él y debe ser contrato precio Fijo cerrado, eso sí debe darse una buena remuneración a la empresa de mercadeo para asegurarse un excelente trabajo por parte de ellos.
Borrar(Guía de PMBoK, 4ta edición capítulo 12: Gestión del proyecto, tipos de contrato pág de la 322 a 356)
Antes de establecer cuál es el contrato que considero clave para el caso del Circo Solar es importante considerar la definición de contrato "el contrato existe desde que una o varias personas consienten en obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna cosa o prestar algún servicio". (http://noticias.juridicas.com/articulos/15-Derecho%20Administrativo/200210-55561730810212721.html)
ResponderBorrarTeniendo definido lo que es un contrato, en mi opinión, considero que a la hora de establecer un contrato clave para el desarrollo del proyecto, no resulta tan sencillo tomando en cuenta: que existe una interrelación entre cada una de las actividades que se deben realizar para garantizar un espectáculo de calidad y asegurarse la meta proyectada a nivel económico de los organizadores del evento.
De este modo si surge algún imprevisto en cualquiera de los servicios contratados, el espectáculo se puede afectar; no obstante, si tuviera que determinar uno de los contratos claves para el Proyecto del Circo Solar considero que el contrato que tiene que ver con la instalación de la carpa, escenario, iluminación y equipo de audio, es clave ya que como sabemos, los clientes tienen la última palabra y si el escenario reúne las condiciones óptimas de seguridad para asistentes, en cuanto a infraestructura, comodidad para los visitantes, un escenario diferente en el cual el sistema de iluminación y el audio son espectaculares; los organizadores del evento se están garantizando que los espectadores hagan sus recomendaciones por el buen espectáculo y por ende en las siguientes presentaciones incremente el número de espectadores y con ello las ganancias.
Es importante señalar que durante la toda la organización de un proyecto se deben realizar una serie de pasos que facilitan la ejecución de tareas y que contribuyan al logro de los objetivos propuestos, en este sentido; en el proceso de hacer contrataciones, se debe prestar especial atención por lo delicado del tema, de ahí que un contrato no se puede hacer a la ligera y mucho menos hacerlo de manera verbal, para ello se deben consignar por escrito las cláusulas del contrato y dejar claramente definido los alcances y términos de dicho contrato.
En el capitulo 12 del PMBOk 4 se hace énfasis a las adquisiones y el procedimiento que se debe seguir, por lo que podríamos mencionar que:
“Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones, y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar” (PMBOK 4 Capitulo 12 Pag 347)
Tomando en cuenta la frase anterior, se reafirma la importancia de establecer con claridad lo que se desea obtener del contrato.
En cuanto al tipo de contrato considero que el que más se ajusta por el tipo de evento es el de precio fijo cerrado, en donde el cliente establece los lineamientos que desea alcanzar
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
BorrarDe acuerdo a la información encontrada en Wikipedia ¨El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa¨
ResponderBorrar¨En cada país, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales diferente, pero el concepto básico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurídicas de cada uno de los países (así, por ejemplo, existen ordenamientos en que el contrato no se limita al campo de los derechos patrimoniales, únicamente, sino que abarca también derechos personales y de familia como, por ejemplo, los países en los que el matrimonio es considerado un contrato)¨.
Para este tipo de eventos se necesitan realizar contratos para todo, es decir todo tiene que quedar bien establecido para asi evitar malos entendidos al final.
El contrato clave para este proyecto es el contrato con los artistas, en donde hay un compromiso entre ambas partes con el fin de recibir una buena remuneración a cambio de realización del espectáculo; el tipo de contrato es el fijo cerrado; un contrato en el cual se fija desde el inicio y culmina de la misma forma.
Es un contrato que no van a variar sus montos y además ya de antemano quedan establecidos las obligaciones y los aumentos de ambas partes; además hay que establecer desde el inicio los castigos o multas por no cumplir con el contrato.
•Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 11, 4 edición, 2008
•Wikipedia
Para una sana administración de los proyectos, los contratos deben de ser claros y aplicados en todas las áreas.Como contrato general de proyecto que debe de contemplar todo lo concerniente al mismo desde desde los cambios que se puedan realizar durante el desarrollo del proyecto hasta sobre el control de gastos del proyecto.
BorrarComo menciona el compañero que hay que hacer contrato para todo, lo considero necesario en ambas vías, para el emisor que es contratada para que sepa lo que debe de hacer y entregar, y para la parte receptora, para una adecuada recepción y verificación del entregable recibido.
El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. En el caso de los bienes, es mucho más fácil medir la entrega de lo adquirido, situación que se dificulta cuando son servicios. Por esto es recomendable tener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre más tangibles los entregables, más fácil de administrar el cumplimiento.
ResponderBorrarHay dos temas fundamentales en la administración de un contrato: la entrega de los resultados (entregables) y el cumplimiento de las fechas para estas entregas. Para ambos se establecen criterios y requerimientos que permiten controlar el cumplimiento de los dos temas. Ojalá el pago esté amarrado a los entregables a satisfacción por el contratante, lo que aporta un factor motivador para el cumplimiento.
En todo contrato se deben incluir términos y condiciones los cuales establecerán la relación cliente - proveedor, entre ellos se pueden mencionar Distorsión de costos, aprobación del subcontratista, equipo o información proporcionada por el cliente, patentes, revelación de información confidencial, entre otros.
En el caso del Circo Solar una las principales partes con las cuales establecería un contrato seria con todo lo relacionado a la logística del evento, entre ellos soporte energía por medio de plantas eléctricas, equipo de sonido y complementos, juego de luces entre otras.
Para la contratación de toda la logística buscaría la forma de establecer que la relación sea directamente con una empresa o bien con un intermediario y el tipo de contrato será de Precio Fijo en donde ambas partes acuerden un precio para el trabajo propuesto, haciendo la salvedad de que ante cualquier cambio en donde ambas partes estén de acuerdo el precio podrá modificarse.
Es vital que cuando se realice la firma del contrato el cliente debe tener definido los términos y las condiciones del contrato, partiendo del hecho de que se exigirán condiciones mínimas de potencia en el caso de las plantas de energía y de calidad con respecto al sonido y las luces que se vayan a utilizar en el escenario.
(http://www.degerencia.com/articulo/administracion_de_proyectos#3)
(Capitulo 3, Desarrollo de Propuestas de Proyecto, Libro Administración Exitosa de Proyectos, Gido & Clements)
Rubén, estoy de acuerdo con vos en tomar en cuenta el contrato correspondiente con toda la logística como uno de los más importantes ya que ésta área cumple con funciones muy importantes antes y durante el proyecto. El contrato relacionado a la logística del evento debe ser bien claro para ambas partes en cuanto al alcance, tiempo y costo del mismo. Analizando también tus comentarios veo que te enfocas en un tipo de contrato de precio fijo lo cual me parece bien ya que ahí se estipularían esos costos totales con ese proveedor encargado de la logística, pero quisiera hacer una aclaración ya que de acuerdo a lo que he leído en el PMBOK, el mismo hace mención de que los contratos de precio fijo se dividen en dos: los de precio fijo cerrado y los de precio fijo mas honorarios con incentivos, o sea que en tu caso sería bueno especificar el tipo de contrato como de “precio fijo cerrado” y a la misma vez de que éste tipo de contrato no está sujeto a cambios salvo que se modifique el “ALCANCE” del trabajo, o sea que podrían haber cambios en el alcance pero generalmente esos cambios estarán acompañados de un aumento en el precio del contrato.
BorrarSaludos,
Christian Salazar
Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Cuarta edicion
Lo primero que tenemos que identificar es el momento en el que definimos el contrato, este se realiza en el ciclo de adjudicación el cual tiene como objetivo negociar el tipo y las condiciones del contrato que impliquen un riesgo razonable para el adjudicatario y proporcionen al proveedor los incentivos necesarios económicamente razonables. Algunos elementos básicos son:
ResponderBorrar• Mutuo acuerdo
• Existe una retribución
• El proveedor es apto para el resultado esperado
• El contrato sirve a los fines legales
• El contrato refleja todas las obligaciones
Además de que seleccionamos el contrato a utilizar basado en_
o monto total y grado de riesgo conjunto
o tipo y complejidad del requerimiento
o grado de competencia de precios
o análisis costo / precio
o urgencia
o período que abarca
o responsabilidad del proveedor
o sistema información contable del proveedor
o contratos en curso con el proveedor
o grado de subcontratación del proveedor
En mi punto de vista y basado en la teoría definitivamente el contrato clave a realizar son los contratos con los artistas y proveedores externos que impactan al proyecto (mantenimiento, construcción, limpieza, etc). Sin los contratos definidos no se podría arrancar con el proyecto ya que no existen las clausulas definidas con antelación.
https://www.google.co.cr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CD4QFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.ucema.edu.ar%2F~pdel%2FMaster_en_Evaluacion_de_Proyectos%2FMEP-Sema7-AprovisionamientodelProyectosV08.ppt&ei=Zwk0UqCXNs3kqAGvy4GQBg&usg=AFQjCNGbsCG8nCS3nAejo2v-1e7uQIDkQQ&sig2=f89ByfffBGU2ReUUAxxr2Q&bvm=bv.52164340,d.aWM
Estoy de acuerdo con Ariana, son claves los contratos con el personal, artistas, proveedores, es decir toda la mano de obra que estará a cargo de las distintas áreas del circo.
BorrarMe parece que un contrato de precio fijo sería el más recomendable, de esta manera va a ser mucho más fácil desde un inicio poder proyectar costos y proyectar resultados, ya que lo que se establezca en esos contratos serán los costos reales al final del proyecto.
Estoy de acuerdo con la compañera que los contratos principales que se deben de tomar en cuenta con respecto a este evento son los contratos con el circo y sus artistas y ademas todos los contratos que de una u otra forma afectan la puesta en escena del mismo. Estos contratos con proveedores externos como mantenimiento de las instalaciones, construcción o montaje de la carpa, limpieza o publicidad y mercadeo, no se deben de menospreciar ya que también son de suma importancia para que el evento sea todo un éxito.
BorrarEl contrato con los actores es de suma importancia ya que se debe especificar claramente la necesidad de su presencia para la funciones y asegurar en la medida de los posible la participación de los involucrados en las funciones de cada país.
ResponderBorrarConcuerdo con el compañero Sergio al indicar que el contrato con los actores es clave. De hecho yo preferiría hacer un contrato con el Circo Solar y que este sea quien maneje a su personal. También se pueden incluir otros aspectos en este contrato como lo es el escenario, vestuario, iluminación y otros aspectos que deben estandarizarse con respecto a funciones del mismo circo en otros países.
BorrarConsidero que en este caso se debe buscar un contrato de precio variable con un monto fijo pactado a 10 funciones, pero si el público demanda de funciones adicionales, que este contrato permita extender el periodo de presentación. Esto nos permite maximizar las utilidades en caso de que con 10 funciones aún quede demanda insatisfecha.
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ResponderBorrarConsidero que el contrato debe de tener clausulas bien definidas que no dejen espacios a la especulación. Si hacemos una buena definición del alcance podemos contemplar en el contrato ciertas pautas a seguir como:
ResponderBorrarSobre los productos a desarrollar: en este caso los productos más tangibles serían las funciones del circo, que deben de tener ciertos lineamientos como duración, número de actos, participación de todos los artistas, calidad de funciones e inicio a tiempo. Este punto se debe de plantear antes de la ejecución de las funciones, y deben de designar una persona que fiscalice esta cláusula, además de ser aprobadas y firmadas para que todos los involucrados estén enterados.
Acerca del proceso de desarrollo: como punto importante establecer el número de tanda de cambios que se pueden permitir. Como menciona el PMBOK en su capítulo 4, se debe de realizar un Control integrado de cambios, que permita visualizar, analizar, y aprobar los cambios por parte de las personas que se designen para esta tarea. Aparte de determinar y actualizar los cambios que se puedan dar en los documentos de gestión del proyecto correspondientes.
Hay que considerar que al inicio del proyecto se debe de aprobar el cronograma de trabajo, para establecer un compromiso formal de cumplimiento de tiempos, y se pueda dar un mejor seguimiento de los entregables y tareas completas. Además de velar porque la ruta crítica del proyecto se cumpla.
Debería de considerarse la forma de pago desde el proyecto hasta la de los artistas. Los entregables en muchos casos generan pagos, por ellos la definición de los mismos y los criterios de aceptación deben de estimularse bien.
La garantía debe de tener lineamientos, desde como la debemos aplicar hasta en qué casos se aplica.
Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11, 4 edición, 2008
De acuerdo con la definición y teoría expuesta, sin embargo me parece oportuno recalcar claramente sobre cual o cuales se debe priorizar el contrato, ya que comentas sobre varios lineamientos importantes y además los posibles cambios, así como formas de pago, pero no se concreta cual seria el enfoque del contrato, que área directamente regularía, y cual sería el principal beneficio para la empresa Circo de Sol, recordemos que un contrato lo que busca principalmente es definir campos de acción y responsabilidades directas ante un incumplimiento, las firmas en el papel aseguran que de no lograrse lo definido, se tendrían consecuencia de índole legal incluso.
BorrarUn contrato es convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe el nombre de contrato. Por consiguiente considero que uno de los contratos fundamentales para el finiquito existo del proyecto es el patrocinado ya que este es el que financia el proyecto o más bien otorga o consigue los fondos necesarios y autoriza su uso. Las diferentes tareas a realizar determinaran el existo de los objetivos y metas estipuladas en el contrato. Sin un patrocinio no se podría generar los ingresos para todo el resto de la cadena.
ResponderBorrarEl rol del sponsor se resume en tres aspectos:
Definir la visión del proyecto y comunicarla al Gerente del proyecto.
Ser dueño del caso de negocio.
Asegurar que los beneficios del proyecto sean obtenidos de su ejecución.
Según el PMBOOK 4 en el capítulo 12, 12.1.2 Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Técnicas. Tipos de Contrato.
ResponderBorrarContratos de precio fijo cerrado. El tipo de contrato de uso más común es el de precio fijo cerrado. Es el preferido por la mayoría de las organizaciones dado que el precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo.
Tomando en cuenta esta descripción del PMBOOK, creo conveniente utilizar este tipo de contrato para la contratación de la empresa que se encargará de la Publicidad, Comunicación y Venta de Tickets.
Con este tipo de contrato nos estamos cubriendo de cualquier gasto extra, ya que lo que se acuerda desde un inicio es lo pactado y no está sujeto a cambios.
Esto también ayuda mucho a no tener que estar controlando lo que se va gastando en ese campo.
Y finalmente el saber cuanto es lo que se va a gastar en Publicidad, Comunicación y Venta de Tiquets desde un inicio del Proyecto, nos da la facilidad de Proyectar Gastos más exactos.
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Borrar¿Cuál considera sería un contrato clave para la realización del espectáculo del Circo y que tipo de contrato utilizaría y porque? Explique.
ResponderBorrarDe acuerdo con la RAE, un contrato se define como un acuerdo, pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre ciertas condiciones pactadas. Por esta razón, es que los contratos fungen como una herramienta que permite definir de forma clara las expectativas tanto del comprador así como del vendedor del bien o servicio, minimizando la incertidumbre que se puede crear en torno a las especificaciones requeridas o bien a la forma de pago, plazos, entre otros.
Dentro de los principales tipos de contrato que nos conciernen para la administración de proyectos, encontramos:
-Contratos de precio fijo
-Contratos de costo reembolsable (administración delegada)
-Contratos por tiempo y materiales
Para la realización del espectáculo del Circo Solar, considero que un contrato clave sería el contrato de colocación de la carpa a una empresa constructora.
Esta empresa debe preparar el terreno y montar los diversos niveles de la carpa en el orden indicado para el correcto funcionamiento de la misma durante las funciones.
Lo considero un contrato clave ya que si este contrato no se define correctamente, puede existir una brecha entre el producto esperado y el producto entregado, mismo que afectaría todos los demás contratos posteriores.
Si la carpa no está bien colocada, podrían existir conflictos a la hora de que montar la parte eléctrica, escenario, iluminación, efectos especiales, el área de ventas, etc.
Para este tipo de contrato, lo que conviene es un contrato que defienda el precio pactado ya que no existen grandes riesgos asociados a la correcta ejecución de la tarea como si los podría haber en un contrato de mantenimiento y reparación de equipo (luces, efectos especiales).
Fuentes:
-Administración exitosa de proyectos, 5 Edición, Capítulo 3.
-Material y presentaciones vistas en clase "Gestión de las Adquisiciones".
-Diccionario de la RAE.
A mi parecer uno de los principales contratos sería el de arrendamiento del terreno para hacer el circo, de este contrato dependen todas las demás actividades y contratos que se vallan a requerir en el proceso. Se deberá tomar en cuenta temas muy delicados como el tiempo total requerido para el acomodo, la realización, el desarme y tomar en cuenta temas tales como en que condiciones se recibe el terreno ademas de en que condiciones se debe entregar al final el terreno a su propietario para no tener inconvenientes tales como que el dueño quiera que le hagan trabajos adicionales y aprovechar la "oportunidad". Así mismo se deberá establecer de manera clara la forma y periodos de pago al dueño del mismo.
ResponderBorrarA mi entender, un contrato clave para la realización del proyecto lo es el contrato con los artistas. Como vimos en la pregunta numero uno de este foro, los artistas tienen una alta influencia en este proyecto, pero su nivel de interés puede ser bajo. Sobre esto, el PMBOOK 4 en el capítulo 12.1.2.3, sobre tipos de contrato, dice: "El riesgo compartido entre el comprador y en vendedor esta determinado por el tipo de contrato. Aunque el contrato de precio fijo cerrado es, por lo general, el tipo de acuerdo contractual preferido, fomentado y a menudo exigido por la mayoría de las organizaciones, en determinadas ocasiones, otra forma de contrato puede ser mas conveniente para el proyecto. Si se prevé utilizar un tipo de contrato diferente al de precio fijo, corresponde al equipo del proyecto justificar su uso. El tipo de contrato que se utilizara, así como los términos y condiciones específicos del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador y el vendedor."
ResponderBorrarA la hora de hacer contratos con los artistas, yo elegiría "contratos de precio fijo mas honorarios con incentivos", ya que los artistas son los que hacen el show, su desempeño y su actitud durante la ejecución de su trabajo es lo que determinara si el circo resulta un éxito o no. Como vimos que por "x" razón el interés de estos puede estar por el suelo, con este tipo de contrato se manejan estas situaciones, ya que dándoles incentivos económicos por la ejecución perfecta de su trabajo estos se motivaran a realizar el espectáculo lo mejor que puedan, con esto se lograra una buena critica del circo por parte del publico, y para mi, no hay mejor publicidad que esta. En el contrato se fijaría un precio tope, que por ejemplo podría ser la duplicación del sueldo por el cual fue contratado.
PMBOOK 4 en el capítulo 12.
Un contrato es un acuerdo de voluntades verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo. En resumen un contrato, es la suma de un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones relativos, es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes.
ResponderBorrarEn un proyecto un contrato es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una compresión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del mismo.
En un evento masivo como lo es el Circo se van a tener la necesidad establecer varios contratos y es posible que se presente la situación de que estos sean de diferente tipo, ya que la puesta en escena de un evento de este calibre involucra muchas partes.
Entre los contratos que se van a tener que establecer podemos hacer mención de los siguientes: alquiler del terreno adonde se montara la carpa, contrato con el circo y sus artistas, contratos con agencias de publicidad, con empresa encargada de la limpieza etc.
En mi opinión el contrato que va a ser el más importante es el contrato de la empresa productora con el circo y sus artistas. Considero que es el que tiene más importancia ya que el circo es per se el evento no hago nada con tener lugar, publicidad, equipo de limpieza entre otros si no tengo la materia prima es decir el espectáculo del circo y por ende sus artistas.
El tipo de contrato que recomendaría yo que se utilice es un contrato de precio fijo cerrado el cual implica tener un contrato con un precio total fijo establecido para un producto o un servicio. Ya que de esta forma se garantiza que el precio no está sujeto a cambios.
Una tarea que debe de quedar definida de una forma clara y explícita son las consecuencias por el no cumplimiento del contrato ya que e esta forma se minimiza el riesgo de algún incumplimiento ya que de antemano se conoce como van a ser las formas de proseguir en este tipo de casos.
Referencias:
Administración exitosa de proyectos, 5 Edición, Capítulo 3.
Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11, 4 edición, 2008
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
Concuerdo con el caso expuesto por Gabriel, ya que los artistas son el recurso más importante en este caso y debería ser lo que se llegue a establecer de primero, definiendo así las pautas a desarrollar dentro de los contratos con cada artista. Siendo este el caso, un contrato de precio fijo es lo más adecuado ya que establece límites previos al desarrollo netamente del evento, de manera que se logre llegar a un acuerdo antes del desarrollo del mismo, sin tener que recurrir a cambios de último momento que puedan llegar a alterar el proyecto.
BorrarDe acuerdo con el PMBOK el riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está determinado por el tipo de contrato ya que un contrato es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él.
ResponderBorrarDe manera general, todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categorías: los contratos de precio fijo o los contratos de costo reembolsable. Asimismo, existe un tercer tipo hibrido utilizado frecuentemente y que se denomina contrato por tiempo y materiales. Los tipos de contrato más difundidos se abordan a continuación como tipos diferenciados, pero en la práctica no es inusual combinar uno o más tipos en el marco de una misma adquisición.
Los contratos de precio fijo:
Corresponde al tipo de contrato donde se establece un precio total fijo por la prestación de un producto o servicio. Los mismos pueden también incluir incentivos financieros por objetivos superados, por otra parte también es vital tomar en cuenta que se puede llegar a afrontar eventuales daños y perjuicios por incumplimiento ya que todo lo que está en el contrato se debe cumplir.
Los contratos de costo reembolsable:
Se refieren al tipo de contrato que implica efectuar pagos o reembolsos de dinero al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo más los honorarios. También, éste tipo de contrato puede incluir clausulas de incentivos financieros en casos donde se superen las expectativas por parte del vendedor.
El contrato por tiempo y materiales:
Es un tipo de contrato que funciona como hibrido ya que éste contiene aspectos tanto de los contratos de precio fijo como de los contratos de costos reembolsables. A menudo se utiliza para aumentar el personal, la adquisición de expertos y cualquier otro tipo de apoyo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo.
Estos tipos de contratos se asemejan a los contratos de costos reembolsables en que son Abiertos y pueden estar sujetos a un aumento de costos para el comprador. El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos por entregar pueden no estar definidos por el comprador en el momento de la adjudicación del contrato. Por lo tanto, los contratos por tiempo y materiales pueden aumentar en cuanto a su valor contractual como si fueran contratos de costos reembolsables.
Un contrato clave para la realización del Circo sería el contrato con la empresa encargada del mercadeo, publicidad y venta de entradas ya que para el éxito del proyecto éste cumple con funciones muy importantes en las etapas del antes y durante el proyecto. Considero que debe de haber una excelente campaña de publicidad hacia el público y de forma que se utilicen varios métodos y tiempos bien establecidos y documentados y así poder lograr el éxito del proyecto. Para este tipo de negocios, el mercadeo, la publicidad y venta de entradas corresponde un pilar súper importante si se quieren alcanzar todos los objetivos planteados.
Project Management Institute, Guia de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Guía del PMBOK®) — Cuarta edicion
A mi parecer un contrato clave en el desarrollo de las funciones del circo es el contrato con los artistas y debería realizar un tipo de contrato de precio fijo cerrado ya que a pesar de que en otros proyectos pueden ser un tipo de riesgo para el contratista,pienso que en este caso del circo no es riesgoso para el contratista ya que el alcance señalará la realización de las funciones con el tiempo y calidad necesario no creo que estas funciones varíen en cuanto a tiempo y calidad, las funciones no se pueden adelantar y los actos no se pueden improvisar.
ResponderBorrarEn otros tipos de contrato como de precios fijos con honorarios creo que no aplican en este caso ya que son proyectos con una agenda u horario muy establecido y con pocos cambios
Project Management Institute, PMBOK, Capítulo 4 y 11
Estoy de acuerdo con Alba que uno de los contratos mas importantes es el de los artistas,ya que son la base de que las funciones se realicen con la calidad esperada. Lo que si no concuerdo con ella es el tipo de contrato, ya que ella sugiere un contrato de precios fijos mas honorarios y la parte que no concuerdo es la de honorarios ya que se supone que los artistas estan contratados para realizar un evento en el tiempo y con la calidad deseada; si uno de los artista realiza un acto que no cumple con las especificaciones o la calidad para lo que se le contrató mejor no tenerlo como empleado, yo veo los honorarios por algo extra que se realice y en un evento de esta categoría practicamente no se puede improvisar o adelantar ya que todo esta organizado con un tiempo determinado.
ResponderBorrarKattia, te aconsejo lo respondas pero al comentario de arriba: el de ALba
BorrarSaludos,
Christian Salazar
Ya que es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto del circo crear acuerdos, convenios, subcontratos y ordenes de compra que satisfagan las necesidades del proyecto, donde se refleja la simplicidad o complejidad de los entregables y el esfuerzo requerido de todas las partes ( patrocinador, gerente de Proyecto y dueño del circo).
ResponderBorrarUn contrato clave para la realización del espectáculo del circo es el del alquiler de la propiedad para el evento en la Ceiba de Alajuela.
Ya que partiendo de este contrato puedo solicitar permisos en la Municipalidad de Alajuela, y así sucesivamente el resto de convenios y contratos, como instalación de luz, instalación de la carpa, hoteles cercanos para el hospedaje de artistas y otros.
Si se definen y redactan cuidadosamente todos los términos y condiciones de este contrato y los subsiguientes, algunos riesgos del proyecto pueden evitarse y mitigarse.
(Pmbox 2008 4ta edición-español.pdf, capitulo 12, pagina 267)
El contrato de alquiler es de precio fijo y por un periodo de tiempo definido.
ResponderBorrarEl tipo de contrato que me parece más favorable para este proyecto es el contrato por tiempo y materiales, ya que este permite realizar modificaciones durante el desarrollo del proyecto en cuanto a personal y/o cualquier tipo de apoyo que sea necesario; de esta manera se establece un precio por el proyecto, sin embargo el mismo puede llegar a modificarse de acuerdo a las necesidades que se vayan generando con el pasar del tiempo, no entanto, paralelo a esto se establecen también tiempos que deben ser cumplidos para no generar un retraso grave en el proyecto y poder desarrollar así una expectativa y objetivos claros. Lo importante de este contrato es que si sucede cualquier contratiempo, permite realizar ciertas modificaciones y hasta cierto punto sin arriesgar el presupuesto de manera tal a como si fuera un contrato por precio fijo, lo cual da mayor flexibilidad a la hora de la negociación entre el cliente y el PM.
ResponderBorrarFuente: PMBOK 4ª edición, Página 276.
Este tipo de contratos viene siendo muy similar al de tipo "Reembolso del Costo" ya que permite ese tipo de flexibilidad que se requiere en un proyecto de este tipo donde surgen algunos imprevistos y es necesario recurrir a gastos, para eso esta la gestión del riesgo, para poder identificarlos desde el inicio, pero que claramente se va a requerir cubrir con fondos que no necesariamente estaban presupuestados, sino que están dentro del fondo de contingencias.
BorrarConsidero que el contrato clave es el del propio circo ya que cualquier otro contrato es con el fin de asegurar preparativos, servicios complementarios y cubrir otras necesidades que tenga el circo, utilizaría un contrato simple de servicios profesionales ya que la labor a realizar está cronogramada, planeada y definida, 10 presentaciones en el momento establecido, por lo que este tipo de contrato me parece una forma simple de solventar la necesidad.
ResponderBorrarOtro contrato importante es el del PM pero este contrato solo es imperativo si se pretende trabajar con la modalidad de planeación profesional de proyectos, situación que está a discreción del patrocinador.
De acuerdo con Gido&Clements (2012) un contrato es la forma de establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista, y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto. Se mencionan dos tipos de contratos: por precio fijo y por reembolso del costo. El primero implica un alto riesgo para el contratista pero un bajo riesgo para el cliente y el monto se fija desde el inicio con base en los requerimientos del cliente. En el segundo se fija una ganancia para el contratista de un porcentaje acordado por ambas partes, que iría por encima de los gastos, que el cliente va a cubrir. En este caso considero que los contratos que la organización haga para con proveedores, deberá ser del tipo “por precio fijo”, pues se les puede brindar de forma muy específica los alcances de la contratación del bien o servicio, por ejemplo a los contratistas de transporte, comidas, seguridad, electrónica, sonido, etc. Ahora bien, entre el patrocinador o propietario del show y el equipo de Gestión del Proyecto, se recomienda un contrato de tipo “reembolso por costo” con una ganancia del 30%. De esta manera hay mayor libertad de subcontratar y pagar gastos adicionales que surjan por inconvenientes o imprevistos.
ResponderBorrarReferencia
Gido & Clements, 2012: Administración exitosa de proyectos – 5ta Edición.
deacuerdo lo que dijo el compañero. En realidad los 2 tipo de contratos tiene su ventaja y su riesgo.
BorrarUn proyecto es como un sistema, todo debe estar integrado para lograr una función o resultado final, por ello todos los contratos son importantes para asegurar que se lleve a cabo lo necesario para lograr las funciones, sin embargo, el contrato más importante es el del arrendamiento del lote y esto es porque:
ResponderBorrar- se requiere una ubicación definida para hacer todo lo demás
- se requiere un lugar que posea estudio de suelo y donde realizar permisos municipales, salud, ambientales, etc.
- se requiere un lugar donde solicitar los servicios públicos
- se requiere un lugar donde se establezcan los artistas (alrededores) y un lugar donde entrenar
- el lugar es importante para temas de publicidad y otras logísticas: tránsito, cuerpos de emergencia, etc...
- se requiere el terreno para poder levantar la estructura.
-etc..
Otros como artistas, si bien es cierto que son los principales del show, ya estos han sido contratados previamente y el circo tiene personal backup, pues ante un incidente, "el show debe continuar"
El tipo de contrato sería de precios fijos cerrados, esto porque el precio debe ser el mismo durante todo el tiempo del establecimiento, también se puede exigir al propietario que cuente con una especificación clara de servicios como las previstas de servicios públicos (agua, electricidad, comunicaciones, etc), también que cuente con estudio de suelo, que cuente con facilidad para obtener permisos, etc; en fin que sea un lugar idóneo para poder establecer la estructura, albergar escenario, audio, luces y sonido, también que permita recibir artirstas y espectadores durante toda la estadía... así como otros servicios hasta como seguridad, tránsito, recolección de basura y muchos otros...
(PDF adquisición de gestiones de proyectos, filmina 23)
Al igual que en las respuestas anteriores, lo primero que tenemos que hacer es definir, que es un contrato:
ResponderBorrarSegún Gido & Clements: Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante para las
partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados,
y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contra-prestación válida.
Y la definición que indica Wikipedia, es: El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral
Con estas definiciones en definitiva, uno de los contratos clave del Circo del Sol, es el que negocie con los "artistas", ya que se debe definir bien el campo de acción y regulación del grupo que realizará finalmente el show. Lo mejor seria aplicar un contrato de precio fijo, ya que como bien lo define el PMBOK es un método generalmente exigido por las partes ya que de manera integral obliga al vendedor a cumplir el contrato tal cual se describe y además supone asumir los riesgos que el contrato conlleva por parte en este caso de los artistas. De esta manera, el Circo se esta asegurando la parte fundamental del proyecto, "El Show" y mediante un acuerdo legal, firmado, compromete a los artistas a cumplir con cada uno de las pautas definidas, de manera que no arriesga ninguna de las presentaciones, o en su defecto tiene "penalidades" que aseguren la no pérdida de valor en el negocio.
Referencia:
PMBOK4 "Capítulo 12, Gestión de las adquisiciones del proyecto"
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
Creo que el contrato mas importante será con los proveedores externos para la realización de todas las actividades. No indico el contrato en singular, sino distinguiendo que es muy distinto el trabajar con personal interno que con personal externo.
ResponderBorrarEl personal externo dependerá de un supervisor externo, el cual solo comunicará las acciones al encargado de logística o del área indicada. Es precisamente por este punto que nos debemos asesorar muy bien previamente a la contratación de un personal externo.
Antes de continuar, el blog http://www.gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/459/El-tipo-de-contrato-define-la-metodologia-de-gestion-de-proyectos-a-aplicar-y-viceversa.aspx nos describe brevemente las distintas metodologias para realizar un contrato.
Para el caso del circo creo que deberemos de fijar un contrato basado en precio fijo y cerrado, donde se indique muy claramente las funciones y los requisitos específicos para el trabajo de cada una de las áreas subcontratadas. De esta manera podremos fijar precios bases y negociar mediante un presupuesto elaborado y que los proveedores puedan manejar. Es de lógica conocer que se debe mantener un margen de lo que se puede pagar; mediante esta metodología podremos tener una idea de los números con que podemos negociar.
Oscar:
BorrarMe parece igualmente que el contrato de precio fijo y cerrado sea la mejor opción, sin embargo es importante no dejar de mencionar que aunque no lo especifica en su aporte, para cualquier cosa que se vaya a contratar ( ya sean bienes o servicios personales o empresariales), para hacerlo bajo esta modalidad, se requiere especificar muy bien la calidad y lo que se espera con la contratación en cuanto a alcance, tiempo, costo, seguridad, etc., es decir, dejar bien "settiados" las expectativas del cliente, para que realmente se obtenga la meta esperada...
En cuanto a utilizar un presupuesto para controlar los costos, obviamente está ligado a que el mismo sea congruente y real con la situación de cada país, para el caso del circo, cada localidad al rededor del mundo tendrá sus particularidades y debemos tomar en cuenta estas, para adaptarlo y no dejar pasar detalles importantes que puedan afectar la rentabilidad esperada del proyecto.
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Pero, además del acuerdo de voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros hechos o actos de alcance jurídico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. Es función elemental del contrato originar efectos jurídicos (es decir, obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de sujetos que no derive en efectos jurídicos no se le puede atribuir cualidad contractual.
ResponderBorrarUn contrato clave sería la promoción y venta de entradas del tipo de precio fijo cerrado (se negociará un precio de x% por cada entrada colocada). El seleccionar una Empresa con trayectoria, seria y responsable, que dedique todo su esfuerzo por medio de un incentivo (ya que entre más boletos venda, más ingresos obtendrá) será la clave de una recuperación de la inversión satisfactoria de acuerdo a las metas establecidas.
Bibliografía:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
http://www.metrocorpcounsel.com/articles/23582/business-integrity%E2%80%99s-2013-contract-management-survey-reveals-big-opportunities-saving
Baudrit Carrillo, D.: Derecho Civil IV, Volumen I. Teoría General del Contrato. 3era edición, 2000.
Un contrato que considero es de gran importancia es el que realiza la empresa contratista del CIRCO con el las Aseguradoras. En estos, se deben incluir los contratos de riesgo laboral y las pólizas de seguros a equipos físicos e instalaciones.
ResponderBorrarIncluso, las polizas de riesgo laboral son un requisito vital para que la municipalidad brinde los permisos de operación del CIRCO.
Este tipo de contratos son de tipo Fijo (según libro "Administración Exitosa de Proyectos", pp.82), puesto que una vez realizadas las valoraciones iniciales, se definen los montos fijos de cobertura.
La importancia de los contratos para estos eventos es de suma importancia ya que el circo cuenta con artistas de todo tipo
ResponderBorrarLos contratos cuenta con varios elementos, escrito, verbal pero el mas importante es el escrito.
El contrato también con los proveedores es de suma importancia debido a que sin una respuesta de los proveedores no hay productos a ofrecer.
El circo se asegura el correcto funcionamiento al cumplirse el contrato, si no llegaría a estar en penalidades o cobros.
PMBOK4
De acuerdo al libro de texto que hemos utilizado en este curso, el contrato "es un vehículo para establecer una comunicación adecuada entre el cliente y el contratista y llegar a una comprensión mutua y a expectativas claras con el fin de asegurar el éxito del proyecto."
ResponderBorrarEste vehículo es tan importante como las faces de preparación de un proyecto, ya que es lo que permite dar seguridad a cada parte interesada y traer un balance adecuado en esta relación.
En este libro se habla de dos tipos de contrato, pero según lo vimos en clase, existen más. Por ejemplo, el contrato de precio fijo o el contrato de reembolso de costos.
Creo que para el proyecto de circo solar el contrato más conveniente es el de precio fijo. Este proyecto tiene la ventaja de que se encuentra muy bien definido. Tiene especificada cuántas funciones se van a dar, las fechas, los actos que se realizarán, el espacio que se necesita, la cantidad de personas que va asistir, y las medidas de seguridad que deben implementarse, entre otras. Entonces se puede hacer el contrato que incluya de una vez, estimaciones de costo precisas y completas e incluir costos de contingencia. El equilibrio que debe guardar el contrato es que el contratista no proponga un precio muy elevado que deje de ser atractivo para el contratante. Este contrato es de bajo riesgo para el contratante, ya que se fija un precio que no se puede variar, excepto si es de común acuerdo y esto permite que el contratante tenga una idea clara y fija de los costos, y por ende de las previsiones que debe hacer, sin tener sorpresas en el camino.
Bibliografía
Gido Jack, James P. Clements, Administración exitosa de proyectos, quinta edición.
En el mismo sentido de mi comentario este contrato sería para todas las actividades, y el más importante es el que se hace con el circo, porque ellos son las estrellas de la actividad y la razón de ser del evento
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